ZARZĄDZENIE Nr 77/22 w sprawie: przyjęcia zmiany Regulaminu Organizacyjnego Akademii Nauk Stosowanych w Łomży

Na podstawie art. 23 ust.3 ustawy  z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2022r., poz. 574 z późn.zm.),§10 ust. 6 pkt 11 oraz §53 Statutu Akademii Nauk Stosowanych w Łomży zarządza się, co następuje:
§ 1
Z dniem 1 grudnia 2022r. dokonuje się następujących zmian Regulaminu Organizacyjnego Akademii Nauk Stosowanych w Łomży:
1/w Pionie Rektora ANSŁ:
a/ zmienia się §23, który otrzymuje brzmienie:
§23
„Do zadań Rzecznika Uczelni należy w szczególności:
a)    kształtowanie pozytywnego wizerunku Uczelni,
b)    współpraca z mediami oraz utrzymywanie i poszerzanie efektywnych relacji z mediami,
c)    przygotowywanie i przekazywanie informacji mediom w uzgodnieniu z Rektorem,
d)    prowadzenie monitoringu mediów pod kątem publikacji o Uczelni i szkolnictwie wyższym oraz ich archiwizowanie i przekazywanie do właściwych działów w Uczelni,
e)    przygotowywanie konferencji i briefingów medialnych,
f)    prowadzenie spójnej polityki informacyjnej przy współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
g)    prowadzenie uroczystości i spotkań z udziałem władz Uczelni oraz współudział w ich organizacji,
h)    przygotowywanie zlecanych przez Rektora projektów, opracowań o charakterze informacyjnym
i okolicznościowym,
i)    weryfikacja treści zamieszczanych w Uczelnianym serwisie www, dbałość o rozwój serwisu poprzez: relacjonowanie bieżących wydarzeń ANSŁ w formie tekstowej/lub innej: nagrań telewizyjnych i radiowych oraz bieżące informowanie mediów w tym zakresie,
j)    tworzenie, redagowanie i planowanie tekstów w mediach społecznościowych – koordynowanie mediów społecznościowych Uczelni,
k)    opracowywanie analiz i gromadzenie danych w zakresie rankingów uczelni,
l)    współpraca przy prowadzeniu Uniwersytetu Otwartego,
m)    współpraca z mediami w zakresie rozpowszechniania informacji na temat osiągnięć, wydarzeń, oferty dydaktycznej i innych aktywności ANSŁ,
n)    uzgadnianie z Działem Promocji fotorelacji ze wszystkich konferencji, uroczystości oraz innych imprez uczelnianych zamieszczanych na stronie Uczelni,
o)    współpraca z Działem Promocji Uczelni.”

b/zmienia się §36 i § 37, które otrzymuje brzmienie:
§36
 „Specjalista ds. BHP i Inspektor Ppoż.- jest stanowiskiem samodzielnym powołanym do organizowania i realizowania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Uczelni. Zadania Specjalisty ds. BHP i Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej określają przepisy ustawowe. Specjalista ds. BHP i Inspektor Ppoż. podlega Rektorowi.”
§37
„Do zadań Specjalisty ds. BHP i Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności:
1/    bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
2/    sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
3/    udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji Uczelni albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji,
4/    udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
5/    przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
6/    udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
7/    opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
8/    udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
9/    prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
10/    udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
11/    przeprowadzanie kontroli warunków oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnianiem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę,
12/    współpraca z laboratoriami  i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska      naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska określonego w odrębnych przepisach;
13/    współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania  badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami,
14/    udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
15/    zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych,
16/    doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
17/    doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
18/    współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
19/    współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
20/    współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy:
a) podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
b) podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
21/    uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zakładowych komisji zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy,
22/    inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii,
23/    kontrola przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na Uczelni w zakresie spełnienia wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa pożarowego i warunków ewakuacji.”

2/ w Pionie Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich
a/ dodaje się pkt 2.1.6., który otrzymuje brzmienie:

1. „Akademickie Centrum Kształcenia Ustawicznego – jest jednostką organizacyjną zajmującą się organizacją i prowadzeniem studiów podyplomowych.
2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Akademickiego Centrum Kształcenia Ustawicznego sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i spraw Studenckich.

Do zadań Akademickiego Centrum Kształcenia Ustawicznego należy w szczególności:
1/    rekrutacja na studia, udzielanie informacji w przedmiocie studiów,
2/    promocja studiów podyplomowych,
3/    naliczanie opłat związanych z czesnym,
4/    zawieranie umów ze słuchaczami,
5/    przygotowywanie i wydawanie decyzji o przyjęciu na studia podyplomowe,
6/    przyjmowanie i nadzór podań słuchaczy,
7/    przygotowywanie umowy dla Kierownika studiów podyplomowych w przedmiocie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem,
8/    przygotowywanie wzorów decyzji oraz umów z słuchaczami, pracodawcami,
9/    umieszczanie harmonogramów na stronie internetowej,
10/    zamawianie druków świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
11/    tworzenie wzorów zarządzeń dotyczących studiów podyplomowych,
12/    wydawanie słuchaczom odpowiednich zaświadczeń związanych z rozpoczęciem i edukacją na studiach podyplomowych,
13/    planowanie i realizacja budżetu studiów podyplomowych oraz planu zamówień publicznych,
14/    gromadzenie oświadczeń zleceniobiorców od wykładowców,
15/    przygotowywanie umów dydaktycznych z wykładowcami,
16/    zamawianie i przygotowywanie cateringu,
17/    wystawianie dyspozycji i realizacja zakupów,
18/    przygotowywanie umów cywilnoprawnych w przedmiocie praktyk słuchaczy,
19/    przygotowanie umów dydaktycznych z wykładowcami,
20/    przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla członków komisji przeprowadzających egzamin końcowy,
21/    przyjmowanie od wykładowców rachunków i prowadzenie ewidencji czasu pracy wykładowców,
22/    prowadzenie księgi wydawanych świadectw niezbędnych do przeprowadzenia obrony przez słuchaczy,
23/    wprowadzanie danych słuchaczy do USOS,
24/    wprowadzanie danych wykładowców do USOS.”

b/ w związku z rozwiązaniem Zespołu Szkół przy Akademii Nauk Stosowanych w Łomży zmienia się, §48, który otrzymuje brzmienie:

§48
„1. Liceum Mistrzostwa Sportowego w Łomży – jest jednostką organizacyjną realizującą cele i zadania, wynikające z przepisów prawa oświatowego z uwzględnieniem potrzeb rozwojowych, uzdolnień i zainteresowań uczniów, działającą na podstawie swojego Statutu.
2. Organem prowadzącym Liceum Mistrzostwa Sportowego w Łomży jest Akademia Nauk Stosowanych w Łomży.
3. Nadzór bezpośredni nad realizacją zadań Liceum Mistrzostwa Sportowego w Łomży sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich.
4. Liceum Mistrzostwa Sportowego w Łomży kieruje Dyrektor.”

3/ zmienia się nazwę „Zakładu Technologii Żywności i Żywienia Człowieka” na „Zakład Technologii i Bezpieczeństwa Żywności” na Wydziale Nauk Informatyczno-Technologicznych.

§ 2
Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Akademii Nauk Stosowanych w Łomży, po zmianach określonych w §1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2022r.


Rektor

dr hab. Dariusz Surowik, prof. ANSŁ