Wszystkie faktury dotyczące działalności statutowej rozliczane są do 30. listopada. Każda faktura musi zostać przez jej odbiorcę podpisana, opisana i opatrzona klauzulą: "Koszty są kwalifikowane w przyznanej dotacji na badania statutowe".
Do 30. kwietnia sekretariaty Instytutów składają w Dziale Badań i Współpracy Międzynarodowej komplet raportów z zadań badawczych realizowanych w danym Instytucie w minionym roku wraz z wnioskami na kolejny rok.
Dnia 30.04.2014r. upływa termin składania sprawozdań z realizacji tematów w ramach działalności statutowej w roku 2013 oraz wniosków na rok 2015.