REGULAMIN ORGANIZACYJNY PWSIiP W ŁOMŻY- obowiązujący od dnia 1 lutego 2019 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI I PRZEDSIEBIORCZOŚCI W ŁOMŻY

Tekst jednolity z dnia 1 lutego  2019 r.

SPIS TREŚCI
Rozdział I.  Postanowienia ogólne, organizacja uczelni                        
Rozdział II. Struktura organizacyjna PWSIiP w Łomży i ramowe zakresy działania jednostek organizacyjnych                      

1. Rektor                                        
1.1. Pion Rektora                                    
1.1.1. Sekretariat Rektora                                
1.1.2. Rzecznik Uczelni                            
1.1.3. Dział Spraw Osobowych                            
1.1.4. Biuro Prawne                                
1.1.5. Biuro Promocji i Karier                            
1.1.6. Inspektor Ochrony Danych                        
1.1.7. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych    
1.1.8. Specjalista ds. Kontroli Zarządczej                    
1.1.9. Dział Systemów Komputerowych                        
1.1.10.Inspektor BHP i Ochrony Ppoż.                        

2. Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich                    
2.1. Pion Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich                
2.1.1. Dział Kształcenia i Spraw Studenckich                    
2.1.2. Akademickie Centrum Języków Obcych               
2.1.3. Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia                    
2.1.4. Dom Studenta                                   
2.1.5. Akademicki Zespół Szkół Ponadgimnazjalnyc przy PWSIiP  w Łomży    
3. Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą                    
3.1. Pion Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą                
3.1.1. Dział Nauki i Projektów                           
3.1.2. Dział Współpracy z Zagranicą                        
3.1.3. Biblioteka                                    
3.1.3.1. Wydawnictwo                               

4. Kanclerz                                        
4.1. Pion Kanclerza                                    
4.1.1. Sekretariat Kanclerza                             
4.1.2. Dział Zamówień Publicznych                        
4.1.3. Dział Inwestycyjno-Remontowy                       
4.1.4. Główny Specjalista ds.  Obsługi Technicznej               
4.1.5. Dział Obsługi Gospodarczej                       
4.1.6. Archiwum                                    
5. Kwestor                                            
5.1. Pion Kwestora-Kwestura                            
5.1.1. Sekcja Księgowości Finansowej, Planowania i Analiz            
5.1.2. Sekcja Płac                                    
5.1.3. Sekcja Księgowości Majątkowej                        
6. Dydaktyczne Jednostki Organizacyjne                        
6.1. Dziekan                                        
6.1.1. Administracja Wydziałowa                        
6.1.2. Sekretariat Dziekana                            
6.1.3. Dziekanat                                    
ROZDZIAŁ III. Przepisy końcowe                                    
Zał. Nr 1 -  Schemat organizacyjny PWSIiP w Łomży 
Zał. Nr 2 - Wykaz symboli jednostek organizacyjnych   


ROZDZIAŁ   I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
ORGANIZACJA UCZELNI

§ 1
1. Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży zwana dalej „Uczelnią” jest zawodową Uczelnią publiczną utworzoną na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2004r. w sprawie utworzenia Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży (Dz. U. Nr 150, poz.1570).
2. Uczelnia działa na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2016 r. poz. 1842 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, przepisów wydanych na jej podstawie, Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczosci w Łomży oraz innych ogólnie obowiązujących przepisów.
3. Regulamin Organizacyjny Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, zwany dalej „Regulaminem” określa:
1/ strukturę organizacyjną Uczelni (schemat organizacyjny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu),
2/ zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych Uczelni oraz ich podporządkowanie,
3/ ramowe zakresy działania jednostek organizacyjnych Uczelni.

§ 2
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1/ Uczelnia, PWSIiP w Łomży - Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,   
2/ Ustawa – ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym z późn. zmianami,
3/ Statut – Statut Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
4/ Rektor – Rektor Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży ,
5/ Prorektor – Prorektor Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
6/ Dziekan – Dziekan Wydziału Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
7/ Prodziekan–Prodziekan Wydziału Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
8/ Kanclerz – Kanclerz Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
9/ Kwestor – Kwestor Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży,
10/ Wydział – podstawowa jednostka organizacyjna PWSIiP w Łomży w rozumieniu § 12 Statutu PWSIiP w Łomży
11/ jednostki organizacyjne nie będące podstawowymi jednostami organizacyjnymi Uczelni – ogólnouczelniane, międzywydziałowe i pozawydziałowe jednostki organizacyjne prowadzące działalność naukową, naukowo-dydaktyczną, dydaktyczną lub usługową,
12/ jednostki organizacyjne administracji – jednostki organizacyjne administracji centralnej i wydziałowej,

§ 3
1. Rektor tworzy, przekształca i likwiduje jednostki organizacyjne Uczelni, ustala strukturę organizacyjną Uczelni, zasady oraz zakres działania poszczególnych jednostek organizacyjnych zgodnie z postanowieniami Statutu Uczelni.
2. W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej likwidowane są wszystkie stanowiska likwidowanej jednostki organizacyjnej.

§ 4
1. Rektor może przypisać jednostkom organizacyjnym zadania wykraczające poza ich zakres obowiązków określony w niniejszym Regulaminie.
2. Rektor, w celu realizacji zadań lub ich koordynacji może powoływać:
1/ pełnomocników,
2/ komisje stałe lub doraźne,
3/ zespoły robocze,
4/ koordynatorów,
5/ inne osoby funkcyjne.

3. Wątpliwości i spory dotyczące podziału zadań między poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni rozstrzyga Rektor.

§ 5
1. Administrację Uczelni stanowią jednostki organizacyjne, które poprzez swoją działalność zapewniają warunki dla realizacji ustawowych i statutowych zadań  Uczelni. 
2. Administrację Uczelni stanowi administracja centralna oraz administracja wydziałowa.
3. Zadania administracji centralnej i wydziałowej Uczelni są realizowane przez wyodrębnione jednostki organizacyjnie.

§ 6
1. Jednostki administracji centralnej podporządkowane są Rektorowi bezpośrednio oraz za pośrednictwem Prorektorów, Kanclerza i Kwestora.
2. Jednostki administracji wydziałowej podporządkowane są Dziekanom poszczególnych Wydziałów.
3. Osoby kierujące wyodrębnionymi w strukturze organizacyjnej jednostkami są bezpośrednimi przełożonymi w stosunku do zatrudnionych w nich pracowników.
4. Powoływani przez Rektora pełnomocnicy podlegają bezpośrednio Rektorowi i realizują zadania określone przez Rektora.

§ 7
1. Jednostkami  organizacyjnymi  administracji są: Działy, Sekcje, Biura, Sekretariaty oraz  Stanowiska Samodzielne.
2. Działem/Biurem kieruje Kierownik jeżeli w jednostce zatrudnione są co najmniej dwie osoby (łącznie z Kierownikiem). 
3. W Dziale/Biurze może być powołany Zastępca Kierownika, jeżeli w jednostce organizacyjnej zatrudnione są co najmniej 3 osoby.
4. W uzasadnionych przypadkach Rektor może odstąpić od zasad określonych w ust. 2-3.
5. Sekcje mogą być tworzone w ramach Działu/Biura lub jako odrębne jednostki organizacyjne.
6. Jednostką świadczącą usługi noclegowe dla studentów jest  Dom Studenta.
7. Samodzielne stanowisko tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, niewymagającej powołania większej jednostki organizacyjnej.

§ 8
Jednostki organizacyjne organizują, wykonują oraz koordynują prace wynikające
z przyporządkowanych im zakresów czynności w celu zabezpieczenia sprawnego funkcjonowania Uczelni, a w szczególności:
1/ zapewniają zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa,
2/ sporządzają analizy kosztów oraz efektów prowadzonych działalności, ustalają niezbędne harmonogramy, kalkulacje oraz prowadzą ewidencje, rejestry, wykazy i zestawienia,
3/ przygotowują projekty decyzji, umów, porozumień i innych dokumentów, w tym wewnętrznych aktów prawnych Uczelni w zakresie spraw realizowanych merytorycznie,
4/ opracowują sprawozdania, rozliczenia, opinie, wnioski i inne materiały w ramach  swoich zakresów działań,
5/ realizują powierzone zadania obronne,
6/ dbają o ochronę powierzonego mienia,
7/ rozpatrują i załatwiają skargi i wnioski,
8/ prowadzą niezbędną dokumentację,
9/ prowadzą zbiory przepisów prawnych związanych z zakresem swojego działania,
10/przechowują, zabezpieczają i archiwizują dokumenty, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 9
1. Współpraca między jednostkami odbywa się na zasadach ścisłego współdziałania, uzgodnień, konsultacji, udostępniania materiałów i danych niezbędnych do prowadzenia wspólnych prac nad podjętym zadaniem i stosowania wszystkich obowiązujących aktów prawnych.
2. Sprawy nienależące do kompetencji jednostki należy niezwłocznie przekazać jednostce kompetentnej lub dokonującej rozdziału spraw wpływających.
3. Decyzje podjęte w zastępstwie właściwych jednostek (na polecenie bezpośredniego przełożonego),
w celu np.: przyspieszenia biegu załatwienia sprawy lub z innych ważnych przyczyn, winny być niezwłocznie przekazane zainteresowanym jednostkom lub pracownikom.
4. W przypadku niecierpiącym zwłoki, gdy zachowanie drogi służbowej mogłoby narazić na szkodę Uczelnię, każdy pracownik zobowiązany jest przedsięwziąć działania konieczne dla załatwienia sprawy.
5. W przypadku uczestnictwa kilku jednostek w realizowaniu określonej sprawy, Rektor ustala jednostkę lub osobę odpowiedzialną za skompletowanie całości materiałów oraz przygotowanie kompleksowej, wyczerpującej informacji.

§ 10
1. Poszczególne jednostki organizacyjne realizują zadania określone w swoich zakresach działania.
2. Zakresy działania jednostek organizacyjnych Uczelni opisane w niniejszym regulaminie mają charakter ramowy.
3.Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników na poszczególnych stanowiskach ustalają, z uwzględnieniem zakresu działania danej jednostki organizacyjnej, kierownicy jednostek organizacyjnych we współpracy z Działem Spraw Osobowych.

§11
1. Kierownicy jednostek organizacyjnych administracji kierują pracą jednostek i są odpowiedzialni za realizację powierzonych im zadań oraz wykonują inne, powierzone im przez bezpośrednich przełożonych zadania.
2. Do zakresu działań kierowników jednostek organizacyjnych administracji należy w szczególności:
1/ organizowanie pracy i ustalanie zakresu czynności podległych im pracowników,
2/ właściwe, terminowe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami  wykonywanie powierzonych zadań oraz merytoryczne i formalne przygotowywanie spraw do decyzji właściwych przełożonych,
3/ prowadzenie bieżących szkoleń lub zgłaszanie potrzeb skierowania na szkolenie podległych pracowników, udzielanie niezbędnych wyjaśnień i instruktaży zapewniających sprawną i kompetentną realizację zadań, a także dbałość o podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników,
4/ dokonywanie okresowych ocen pracy podległych pracowników,
5/ bieżące kontrolowanie dyscypliny pracy podległych pracowników,
6/ podejmowanie decyzji w ramach kompetencji lub z upoważnienia przełożonego,
7/ przygotowywanie wniosków, opinii oraz propozycji wewnętrznych aktów normatywnych,
8/ gromadzenie i aktualizacja przepisów z zakresu działania jednostki organizacyjnej,
9/ dbałość o ład i  porządek na stanowiskach pracy oraz  w pomieszczeniach,
10/ nadzór nad archiwizacją dokumentacji dotyczącej działalności jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
11/ zabezpieczenie mienia Uczelni pozostającego w dyspozycji kierownika jednostki  oraz nadzór nad prawidłową eksploatacją powierzonego mienia,
12/ organizowanie prac zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego a także egzekwowanie ich przestrzegania,
13/ sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zgodnym z przepisami obiegiem informacji i dokumentów,
14/ sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu działalności jednostki,
15/ wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, awansowania, nagradzania i karania podporządkowanych pracowników,
16/ przestrzeganie wewnętrznych i ogólnie obowiązujących przepisów prawnych związanych
z działalnością jednostki, w tym w zakresie ochrony danych osobowych i informacji niejawnych oraz zapewnienie adekwatnej, skutecznej i efektywnej realizacji zadań Systemu Kontroli Zarządczej,
17/ wykonywanie czynności  w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
w obszarach odpowiedzialności służbowej oraz realizacja  zadań obronnych określonych 
w przepisach wewnętrznych na zajmowanym stanowisku, wykonywanie innych poleceń bezpośrednich przełożonych,
18/ inicjowanie działań w celu ograniczania kosztów oraz usprawniania i zwiększania efektywności działania podległej jednostki organizacyjnej lub stanowiska oraz zgłaszanie przełożonym wniosków zmierzających do usprawnienia pracy administracji Uczelni,
19/ sporządzanie rocznych planów działalności komórek organizacyjnych.
3. Kierownikowi jednostki  przysługują także inne uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów lub zarządzeń wewnętrznych władz Uczelni, związane z pełnieniem funkcji kierownika danej jednostki organizacyjnej.
4. Kierownik jednostki organizacyjnej upoważniony jest do zlecania podległym pracownikom doraźnych prac nieprzewidzianych w indywidualnych zakresach czynności.
5. Kierownik jednostki zobowiązany jest do ustalania sposobu zastępstwa pracowników nieobecnych
w przypadkach delegacji, urlopu lub choroby pracownika.
6. Kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest do bieżącego aktualizowania zakresów czynności pracowników oraz w miarę potrzeby – zakresu działania jednostki, poprzez wystąpienie
z wnioskiem do Rektora o dokonanie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Uczelni.
7. Szczegółowe zakresy obowiązków kierowników jednostek organizacyjnych administracji ustalają
i podpisują kierownicy pionów organizacyjnych.
8. Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do prowadzenia nadzoru w zakresie dysponowania środkami pod względem gospodarności, celowości i zgodności wydatków z planem rzeczowo-finansowym.

§ 12
1. Pracownicy administracji bezpośrednio podlegają kierownikowi jednostki, w której pracują.
Do podstawowych obowiązków i uprawnień pracowników administracji należy w szczególności:
1/ realizacja zadań określonych w zakresach czynności oraz sprawne wykonywanie przydzielonych prac,
2/ znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa dotyczących całego zakresu wykonywanych prac, w tym wewnętrznych aktów prawnych, a w szczególności Statutu, regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, przepisów o ochronie tajemnicy służbowej
i państwowej, a także przepisów w zakresie bhp i ochrony ppoż.,
3/ współdziałanie i udzielanie pomocy w wykonywaniu zadań współpracownikom,
4/ terminowe oraz rzetelne wykonywanie swoich zadań oraz poleceń przełożonego,
5/ przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów bhp i ppoż,
6/ dbałość o mienie Uczelni,
7/ dbanie o dobre imię Uczelni,
8/ wykonywanie czynności  w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa w obszarach odpowiedzialności służbowej oraz realizacja  zadań obronnych określonych w przepisach wewnętrznych na zajmowanym stanowisku,
9/ informowanie bezpośredniego przełożonego o bieżącym stanie wykonania zadań oraz potrzebach niezbędnych dla prawidłowego wykonania pracy,
2. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną i służbową w zakresie szkód wynikających
z niedopełnienia swoich obowiązków.

§ 13
1.Kierownicy jednostek organizacyjnych i  inni  pracownicy,  którzy  administrują  mieniem  Uczelni  ponoszą odpowiedzialność  materialną  za  powierzone  im  mienie.
2.Przed  podjęciem  pracy  związanej  z  odpowiedzialnością  materialną (także druki ścisłego zarachowania) pracownik powinien podpisać zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. Zobowiązanie o którym mowa dołączane jest do akt osobowych pracownika.
3.Zasady  powierzania  mienia z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się określa Rektor.
4.Wydatki wynikające z realizacji zadań danej jednostki organizacyjnej powinny być dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o finansach publicznych:
1/ w sposób celowy i oszczędny,
2/ w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
3/ w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań,
4/ zgodnie z zasadami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych i Regulaminie udzielania zamówień publicznych Uczelni.

§ 14
1. Osobami upoważnionymi do podpisywania dokumentów w imieniu Uczelni są, poza Rektorem, Prorektorzy, Kanclerz oraz Kwestor w ramach udzielonych im pełnomocnictw i upoważnień.
2. Rektor może udzielić kierownikom jednostek organizacyjnych lub poszczególnym pracownikom Uczelni pełnomocnictwa do podpisywania określonych pism, sprawozdań lub dokumentów.
3. Wszystkie dokumenty i pisma przygotowane do podpisu Rektora lub osoby upoważnionej winny być oznaczone zgodnie z wymogami Instrukcji kancelaryjnej.
4. Pisma i dokumenty przedkładane Rektorowi do podpisu winny być zaparafowane przez Kierownika/pracownika komórki organizacyjnej przygotowującej dane pismo lub dokument, który jednocześnie odpowiada za:
1/ celowe, rzetelne i terminowe załatwienie sprawy,
2/ zgodność z obowiązującymi przepisami,
3/ właściwą formę pisma.
5. Sprawy związane z nakładami finansowymi winny być zaopiniowane i zaparafowane przez  Kwestora.
§15
1. Pieczątki posiadają osoby, których nazwisko i stanowisko powinno znajdować się na pismach
i dokumentach.
2. Wniosek o wydanie pieczątki imiennej lub nagłówkowej sporządza Sekretariat Kanclerza.
3. Rejestr wydanych i likwidowanych pieczątek prowadzi Sekretariat Kanclerza.

ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA  PWSIiP W ŁOMŻY
I RAMOWE ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

1. REKTOR
§ 16
1. Działalnością PWSIiP w Łomży kieruje Rektor, którego kompetencje określa Ustawa i Statut PWSIiP w Łomży.
2. Rektor sprawuje nadzór nad wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni samodzielnie lub za pośrednictwem :
1/ Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich,
2/ Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą,
3/ Dziekanów,
4/ Kanclerza,
5/ Kwestora.
3. Rektor w szczególności:
1/ kieruje działanością Uczelni  i reprezentuje ją na zewnątrz,
2/ sprawuje nadzór nad finansami, administracją, mieniem  i gospodarką Uczelni,
3/ jest przełożonym wszystkich pracowników i studentów,
4/ nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Uczelni i jest w stosunku do nich pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy,
5/ podejmuje rozstrzygnięcia we wszystkich sprawach dotyczących Uczelni, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych przez Ustawę lub Statut do kompetencji innych organów Uczelni.

§ 17
1. Rektorowi podporządkowane są następujące piony organizacyjne :
1/ Pion Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich,
2/ Pion Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą,
3/ Pion Kanclerza,
4/ Pion Kwestora.

2. Rektorowi podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji znajdujące się w Pionie Rektora:
1/ Sekretariat Rektora,
2/ Rzecznik Uczelni,
3/ Dział Spraw Osobowych,
4/ Biuro Prawne,
5/ Biuro Promocji i Karier,
6/ Inspektor Ochrony Danych,
7/ Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych,
8/ Specjalista ds. Kontroli Zarządczej,
9/ Dział Systemów Komputerowych
10/ Inspektor BHP i Ochrony PPOŻ


ADMININSTRACJA CENTRALNA
1.1. PION REKTORA

1.1.1. SEKRETARIAT REKTORA

§ 18
1.Sekretariat Rektora – jest komórką właściwą  do koordynacji i obsługi administracyjno-biurowej  Rektora,  Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich oraz  Prorektora  ds. Nauki i Współpracy
z Zagranicą.
2.Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Sekretariatu Rektora sprawuje bezpośrednio Rektor.

§ 19
Do zadań Sekretariatu Rektora należy w szczególności:
1/koordynowanie spraw wynikających ze współpracy władz Uczelni  z organami administracji państwowej, samorządowej i innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi oraz wszelkich uroczystości i spotkań z udziałem władz Uczelni,
2/koordynowanie prac związanych z opracowaniem rocznego sprawozdania Rektora z działalności PWSIiP w Łomży,
3/prowadzenie spraw dotyczących wpływających do Uczelni skarg i wniosków oraz przekazywanie do ministerstwa  właściwego  do  spraw  szkolnictwa  wyższego syntetycznych sprawozdań w tym zakresie,
4/wsparcie organizacyjne odbywających się w Uczelni uroczystości,
5/obsługa sekretarska i administracyjno-biurowa Rektora, Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich, Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą oraz Senatu i Konwentu,
6/organizowanie posiedzeń Kolegium Rektorskiego, Senatu i Konwentu,
7/prowadzenie rejestrów:
a/zawieranych umów o współpracy z Uczelniami i innymi jednostkami,
b/przeprowadzanych w PWSIiP w Łomży zewnętrznych kontroli (PKA, PIP, itp.),
c/zarządzeń  wydawanych przez Rektora oraz Uchwał Senatu,
d/upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Rektora,
8/prowadzenie dokumentacji prawnej niezbędnej do funkcjonowania Uczelni,
9/przygotowywanie zleconych przez Rektora, Prorektora ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich oraz Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą projektów pism i  dokumentów w porozumieniu
z obsługą prawną Uczelni,
10/przekazywanie decyzji Rektora jednostkom organizacyjnym Uczelni bądź określonym osobom,
11/przygotowywanie materiałów  na  posiedzenia  Senatu i ich wysyłanie Członkom Senatu, 
12/współpraca z Komisją Wyborczą Uczelni  przy  organizacji wyborów  do organów kolegialnych oraz organów jednoosobowych Uczelni.

1.1.2. RZECZNIK UCZELNI
 

§ 20
1.Rzecznik Uczelni - jest stanowiskiem samodzielnym, do kompetencji, którego należy  reprezentowanie Uczelni w mediach, utrzymywanie i poszerzanie efektywnych relacji
z mediami, inicjowanie aktywności informacyjnej całej społeczności PWSIiP w Łomży, kształtowanie pozytywnego wizerunku Uczelni, prowadzenie i organizacja konferencji prasowych
z udziałem władz Uczelni, bieżąca analiza informacji medialnych dotyczących Uczelni, zarządzanie treścią kanałów komunikacji Uczelni, redagowanie działu aktualności na stronie głównej Uczelni, współpraca z Samorządem Studenckim w zakresie inicjatyw medialnych oraz współpraca
i koordynacja działań o charakterze informacyjno-promocyjnym z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
2.Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  Rzecznika Uczelni sprawuje Rektor.
3.Rzecznik Uczelni podlega bezpośrednio Rektorowi.

§ 21
Do zadań Rzecznika Uczelni należy w szczególności:
1/przygotowywanie i dokumentowanie wystąpień publicznych Rektora.
2/współpraca z mediami oraz przygotowywanie i przekazywanie informacji mediom
w uzgodnieniu z Rektorem,
3/prowadzenie monitoringu mediów pod kątem publikacji o  Uczelni i szkolnictwie wyższym oraz ich archiwizowanie i przekazywanie do właściwych działów w Uczelni,
4/przygotowywanie konferencji i briefingów medialnych,
5/prowadzenie spójnej polityki informacyjnej przy współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
6/prowadzenie uroczystości i spotkań z udziałem władz Uczelni oraz współudział w ich organizacji,
7/przygotowywanie zlecanych przez Rektora projektów, opracowań o charakterze informacyjnym
i okolicznościowym,
8/dbanie o dobre relacje z dziennikarzami; utrzymywanie stałego kontaktu z mediami,
9/weryfikacja treści zamieszczanych w Uczelnianym serwisie www, dbałość o rozwój serwisu poprzez: relacjonowanie bieżących wydarzeń PWSIiP w formie tekstowej/lub innej: nagrań telewizyjnych i radiowych oraz bieżące informowanie mediów w tym zakresie,
10/współpraca z Dziekanami w zakresie zamieszczanych materiałów informacyjnych na stronach www poszczególnych Wydziałów i prowadzenia spójnej polityki informacyjnej Uczelni,
11/wspomaganie medialne Wydziałów,
12/tworzenie, redagowanie i planowanie tekstów w mediach społecznościowych – koordynowanie mediów społecznosciowych Uczelni,
13/współpraca przy redagowaniu i opracowywaniu ogólnouczelnianych materiałów informacyjno-promocyjnych, tj. informatorów, ulotek, filmów promocyjnych, itp.
14/opracowywanie analiz i gromadzenie danych w zakresie rankingów uczelni,
15/współpraca przy prowadzeniu Uniwersytetu Otwartego,
16/współpraca z mediami w zakresie rozpowszechniania informacji na temat osiągnięć, wydarzeń, oferty dydaktycznej i innych aktywności PWSIiP
17/współpraca z Wydziałami oraz innymi jednostkami i organizacjami PWSIiP w zakresie promocji badań naukowych osób związanych z PWSIiP w zakresie popularyzacji nauki, 
pozyskiwanie i wymiana informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi  Uczelni oraz instytucjami współpracującymi,
18/współpraca z Biurem Karier i Promocji,
19/współpraca z Samorządem Studenckim.


1.1.3. DZIAŁ SPRAW OSOBOWYCH

§ 22
1. Dział Spraw Osobowych  - jest komórką właściwą do prowadzenia spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników uczelni oraz osób fizycznych zatrudnianych w ramach umów cywilnoprawnych.
2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu Spraw Osobowych sprawuje Rektor.
3. Pracami Działu Spraw Osobowych kieruje bezpośrednio  Kierownik.


§ 23
Do zadań Działu Spraw Osobowych należy w szczególności:
1/obsługa Rektora, Prorektorów, Dziekanów, Kanclerza i Kwestora w zakresie wszelkich spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Uczelni  oraz dotyczących osób fizycznych zatrudnianych w ramach stosunków cywilnoprawnych
2/współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie spraw osobowych,
3/przygotowywanie informacji umożliwiających planowanie i analizę zatrudnienia,
4/planowanie funduszu wynagrodzeń osobowych i nagród,
5/opracowywanie i publikacja ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich,
6/rekrutacja pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
7/prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
w szczególności przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień pracowniczych, prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy pracowników zatrudnianych w celu realizacji projektów,
8/gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych,
9/ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
10/nadzorowanie ważności badań lekarskich, wystawianie skierowań na badania lekarskie,
11/obsługa spraw związanych z oceną nauczycieli akademickich,
12/prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
13/obsługa administracyjna spraw związanych z procedurami dyscyplinarnymi,
14/prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Rektora oraz nagród właściwych Ministrów,
15/prowadzenie spraw związanych z wystąpieniami o przyznanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali i odznaczeń resortowych,
16/prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem pracowników Uczelni,
17/opracowywanie danych statystycznych dotyczących zatrudnienia dla potrzeb sprawozdań ministerialnych, Głównego Urzędu Statystycznego i potrzeb wewnętrznych Uczelni,
18/nadzór nad danymi osobowymi eksportowanymi do systemu POLON, weryfikacja i uzupełnianie niezbędnych danych,
19/weryfikacja informacji dotyczących danych osobowych pracowników na stronie internetowej Uczelni,
20/współudział w opracowywaniu planów zaspokajania potrzeb socjalnych i bytowych pracowników Uczelni, członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów,
21/obsługa administracyjna i biurowa Komisji Socjalnej w zakresie spraw związanych
z wykorzystaniem Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym: przyjmowanie i obsługa wniosków
o wypłatę świadczeń, weryfikacja kryteriów dochodowych i innych uprawnień do świadczeń, tworzenie list osób uprawnionych do wypłaty świadczeń,
22/    organizowanie i rozliczanie różnych form świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych
w Uczelni, dotyczących m.in. wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo rekreacyjnej,
23/obsługa administracyjna spraw związanych z przyznaniem pomocy finansowej i rzeczowej osobom uprawnionym,
24/obsługa administracyjna spraw związanych z udzielaniem osobom uprawnionym pożyczek na cele mieszkaniowe, w tym przygotowywanie umów dotyczących pożyczek z funduszu mieszkaniowego,
25/monitorowanie we współpracy z Kwesturą wydatkowania środków ZFŚS,
26/zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji wpływającej oraz wychodzącej z Działu Spraw Osobowych oraz prowadzenie w tym zakresie odpowiednich rejestrów,
27/opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie szeroko rozumianych spraw osobowych oraz pozostałych związanych z zatrudnianiem pracowników i osób fizycznych,
28/udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania innych jednostek organizacyjnych w zakresie spraw osobowych,
29/sporządzanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy sporządzaniu sprawozdań do Urzędu Statystycznego i Systemu POL-on,
30/wykonywanie innych poleceń przełożonych obejmujących pole działania Działu Spraw Osobowych.


1.1.4. BIURO PRAWNE

§ 24
1. Biuro Prawne – jest jednostką organizacyjną powołaną do organizowania, realizowania 
i nadzorowania zadań związanych z udzielaniem organom Uczelni i jej jednostkom opinii  i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w Uczelni oraz przygotowywania wewnętrznych aktów i dokumentów  prawnych.
2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  Biura Prawnego sprawuje Rektor.
3. Biurem Prawnym kieruje Radca Prawny.
4. Radca Prawny podlega bezpośrednio Rektorowi.

§ 25
Do zadań Biura Prawnego należy w szczególności:
1/udzielanie organom Uczelni i jej jednostkom, opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2/informowanie organów Uczelni o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Uczelni,
3/uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza zawieranych przez Uczelnię umów długoterminowych, nietypowych lub dotyczących przedmiotu znacznej wartości,
4/nadzór prawny nad dochodzeniem na drodze sądowej należności Uczelni,
5/występowanie  w  charakterze  pełnomocnika  w  postępowaniach  sądowych i administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi,
6/opiniowanie pod względem prawnym:
a/wszystkich zawieranych umów z wyłączeniem umów o pracę,
b/spraw indywidualnych skomplikowanych pod względem prawnym,
c/rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy,
d/odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
e/zawiązania i rozwiązania umowy z kontrahentami,
f/zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
g/umorzenia wierzytelności,
7/udzielanie informacji o przepisach prawnych jedostkom organizacyjnym działającym w Uczelni, na ich wniosek,
8/opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez Rektora i Kanclerza po otrzymaniu materiału  merytorycznego od Kierownika właściwej merytorycznie jednostki organizacyjnej, której powyższa regulacja ma dotyczyć,
9/dbanie o zabezpieczenie interesów Uczelni w zapisach prawa wewnętrznego, umowach i innych dokumentach przekazywanych organom zewnętrznym,
10/opiniowanie zmian w strukturze organizacyjnej oraz związanej z tym dokumentacji,
11/pośrednictwo w zakresie uzyskiwania pomocy prawnej,
12/obsługa prawna posiedzeń Senatu i Konwentu.

1.1.5. BIURO  PROMOCJI  I  KARIER

§ 26
1. Biuro Promocji i Karier – jest jednostką organizacyjną zajmującą się szeroko rozumianą promocją Uczelni oraz prowadzącą działalność edukacyjną i informacyjną w zakresie aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów PWSIiP w Łomży, w tym badaniem losów absolwentów.
2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Biura Promocji i Karier sprawuje Rektor.
3. Pracami Biura Promocji i Karier kieruje bezpośrednio  Kierownik.

§ 27
Do zadań Biura Promocji i Karier  należy  w szczególności:

1/ w zakresie promocji Uczelni:
a/ przygotowywanie koncepcji oraz realizacja kampanii promocyjnych PWSIiP,
b/ organizowanie uroczystości PWSIiP oraz przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, w tym Drzwi Otwartych, Akademii Sześciolatka, targów, itp.
c/ współpraca z Rzecznikiem Uczelni w zakresie prowadzenia spójnej polityki informacyjnej oraz współpraca z bliższym i dalszym otoczeniem Uczelni w zakresie promocji Uczelni,
d/ wsparcie promocyjne dla organizacji uczelnianych i inicjatyw studenckich,
e/ przygotowywanie oraz wydawanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o Uczelni,
f/ opracowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych, tj. ulotek, informatorów, filmów promocyjnych
g/ zabezpieczanie oprawy promocyjnej podczas uroczystości oraz wizyt gości w Uczelni,
h/ zlecanie dystrybucji ogłoszeń w ramach systemu tablic oraz banerów reklamowych
i/ monitorowanie skuteczności prowadzonych kampanii reklamowych
j/ organizacja i obsługa uroczystości oraz spotkań okolicznościowych z udziałem Władz Uczelni, w tym inauguracji roku  akademickiego, konferencji, zajazdów, itp.
k/ budowanie pozytywnego wizerunku PWSIiP,
l/ udzielanie informacji o ofercie edukacyjnej i badawczej Uczelni – w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych,
m/ współpraca z Samorządem Studenckim.

2/    w zakresie aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów:
a/    prowadzenie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego dla studentów
i absolwentów,
b/    działalność jako Agencja Zatrudnienia prowadząca pośrednictwo pracy na terenie RP, organizacja kontaktów studentów z pracodawcami, targi pracy itp.
c/    gromadzenie informacji o zawodach, pracodawcach oraz kursach zawodowych, językowych, stypendiach, studiach podyplomowych i zagranicznych,
d/    planowanie i organizacja przedsięwzięć promujących aktywną postawę zawodową wśród studentów i absolwentów,
e/    udostępnianie studentom i absolwentom ofert pracy, praktyk i staży,
f/    zamieszczanie aktualnych ofert pracy na stronie internetowej Biura Promocji i Karier,
g/    monitorowanie losów zawodowych absolwentów PWSIiP w Łomży na rynku pracy,
h/    współpraca z instytucjami i organizacjami wspierającymi i realizującymi programy aktywizacji zawodowej,
i/    udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy absolwentom i studentom pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia,
j/    pomoc pracodawcom w doborze kandydatów do pracy, w szczególności udzielanie informacji i doradztwo w tym zakresie, organizowanie spotkań studentów z pracodawcami oraz wizyt studyjnych,
k/    utrzymywanie kontaktów z absolwentami, współpraca ze stowarzyszeniem absolwentów, stały monitoring rynku edukacyjnego,
l/    współpraca z organizacjami społecznymi współdziałającymi z Uczelnią,
m/    pozyskiwanie i wymiana informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi  Uczelni oraz instytucjami współpracującymi,
n/    gromadzenie i przekazywanie władzom Uczelni informacji na temat potrzeb rynku pracy,
w celu opracowania strategii rozwoju Uczelni,
o/    opracowywanie raportów i sprawozdań z prowadzonych badań,
p/    organizacja kursów maturalnych,
q/    organizacja działalności  charytatywnej.


§ 28
1.1.6.   INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

1. Inspektor Ochrony Danych – jest osobą powołaną przez Rektora PWSIiP w Łomży, odpowiedzialną za organizację ochrony danych osobowych.
2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Inspektora Ochrony Danych sprawuje Rektor.
3. Inspektor Ochrony Danych podlega bezpośrednio Rektorowi.

§ 29
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:
1/    informowanie Administratora oraz personelu uczestniczącego w procesach przetwarzania danych osobowych o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO;
2/    sprawowanie stałej kontroli i sprawdzanie zgodności procesów przetwarzania danych osobowych z przepisami regulującymi zasady ochrony danych osobowych;
3/    monitorowanie przestrzegania postanowień RODOi innych przepisów Unii Europejskiej i prawa krajowego regulujących ochronę danych osobowych oraz przyjętych przez Administratora polityk ochrony danych;
4/    nadzorowanie opracowania i aktualizowania przez jednostki organizacyjne dokumentacji ochrony danych osobowych;
5/    organizowanie szkoleń personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania danych osobowych;
6/    prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych w PWSIiP w Łomży,
7/    udzielanie na żądanie Administratora zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz systematyczne monitorowanie jej realizacji;
8/    współpraca i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
9/    pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane przetwarzane są w PWSIiP
w Łomży.
10/    informowanie Administratora o przypadkach naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych;
11/    prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku podejrzenia naruszenia i naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych;
12/    prawdzanie jednostek organizacyjnych Uczelni pod kątem zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami.
13/    zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności szacowanie ryzyka.

§ 30
1.1.7. PEŁNOMOCNIK ds. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I SPRAW OBRONNYCH

1.    Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych – jest osobą powołaną przez Rektora PWSIiP w Łomży, która odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów
o ochronie informacji niejawnych.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych
i Spraw Obronnych sprawuje Rektor.
3.    Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych podlega bezpośrednio Rektorowi.


§ 31
Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych należy
w szczególności:
1/ w zakresie ochrony informacji niejawnych:
a/    zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
b/    zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
c/    zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
d/    kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
e/    opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
f/    prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
g/    prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
h/    prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
i/    przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, informacji o których mowa w art. 73 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2 ustawy, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.

2/  w zakresie spraw obronnych:
a/    planowanie, koordynacja oraz sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i realizacją zadań obronnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b/    opracowywanie i uaktualnianie Planu Operacyjnego Funkcjonowania PWSIiP w Łomży
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
c/    opracowywanie i uaktualnianie Kart Realizacji Zadań Operacyjnych,
d/    opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji oraz nadzór nad uruchomieniem Stałego Dyżuru PWSIiP w Łomży,
e/    cykliczne opracowanie Informacji o Pozamilitarnych Przygotowaniach Obronnych,
f/    współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie spraw obronnych.
 

§ 32
1.1.8.   SPECJALISTA DS. KONTROLI ZARZĄDCZEJ

1.    W Uczelni funkcjonuje System Kontroli Zarządczej, której celem jest zapewnienie realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
2.    Zadania związane z zapewnieniem funkcjonowania adekwatnego, skutecznego i efektywnego Systemu Kontroli Zarządczej w PWSIiP w Łomży wykonuje Rektor, przy pomocy Specjalisty do spraw Kontroli Zarządczej.
3.    Specjalista ds. Kontroli Zarządczej podlega bezpośrednio Rektorowi.
4.    Szczegółowe zasady funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Uczelni określone są
w odrębnych przepisach wewnętrznych.

§ 33
Do zadań Specjalisty ds. Kontroli Zarządczej należy koordynowanie ogółu działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny
i terminowy, a w szczególności:
1/    zapewnianie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu kontroli zarządczej
w Uczelni,
2/    sporządzanie dla Rektora propozycji planu działalności Uczelni z uwzględnieniem propozycji zawartych w planach złożonych przez kierowników komórek organizacyjnych,
3/    przygotowywanie dla Rektora projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej,
4/    koordynowanie wewnętrznej sprawozdawczości z funkcjonowania kontroli zarządczej,
5/    opracowywanie sprawozdań o stanie kontroli zarz adczej w Uczelni,
6/    prowadzenie i bieżace aktualizacja wykazu procedur kontroli zarządczej w Uczelni,
7/    bieżące informowanie Rektora o stanie kontroli zarządczej w Uczelni, 
8/    koordynowanie przebiegu procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w Uczelni,
9/    przekazywanie Rektorowi wyników samooceny oraz propozycji usprawnienia systemu kontroli zarządczej,
10/    koordynowanie realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Uczelni
i dokumentowanie procesu zarządzania ryzykiem,
11/    współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Uczelni oraz doradztwo w sprawach dotyczących zasad funkcjonowania kontroli zarządczej.

§ 34

1.1.9. DZIAŁ SYSTEMÓW KOMPUTEROWYCH

1.    Dział Systemów Komputerowych jest jednostką organizacyjną właściwą do zarządzania systemami teleinformatycznymi Uczelni oraz zabezpieczenia technicznego  w zakresie sprzętu  multimedialnego konferencji, zajęć dydaktycznych, innych imprez i przedsiewzięć organizowanych na terenie Uczelni i przez jednostki organizacyjne Uczelni.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  sprawuje  Rektor.
3.    Pracami Działu Systemów Komputerowych kieruje bezpośrednio Kierownik Działu.

§ 35

Do zadań Działu Systemów Komputerowych należy w szczególności:

1/    administrowanie i rozwój sieci komputerowej PWSIP,
2/    monitorowanie dostępu do zasobów informatycznych Uczelni,
3/    monitorowanie systemów ochrony antywirusowej i antyspamowej,
4/    zarządzanie abonenckimi centralami telefonicznymi wraz z konfiguracją łączy telefonicznych
w ramach istniejącego okablowania strukturalnego,
5/    administrowanie systemów informatycznych wspomagających zarządzanie Uczelnią,
6/    administrowanie usług publicznych, w tym serwerów www, poczty elektronicznej, systemu rekrutacji elektronicznej itp.,
7/    nadzór nad eksploatacją zainstalowanych systemów informatycznych w Uczelni,
8/    nadzór nad wykorzystaniem licencji na oprogramowanie,
9/    monitorowanie zasobów sprzętowych wchodzących w skład systemów teleinformatycznych Uczelni,
10/    rozwijanie i adaptacja nowych systemów informatycznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych,
11/    planowanie, rozwój i wdrażanie rozwiązań związanych z bezpieczeństwem dostępu do zasobów informatycznych Uczelni,
12/    planowanie modernizacji i rozbudowy eksploatowanych zasobów informatycznych,
13/    świadczenie pomocy eksploatacyjnej użytkownikom systemów teleinformatycznych
i informatycznych,
14/    opiniowanie wniosków jednostek organizacyjnych dotyczących planowanych zakupów urządzeń informatycznych, urządzeń multimedialnych i materiałów dydaktycznych do przedmiotowych urządzeń i przygotowywanie dokumentacji umożliwiającej realizację wniosków,
15/    współpraca z Działem Zamówień Publicznych przy realizacji zakupów środków informatycznych,
16/    dokonywanie zakupów w zakresie sprzętu teleinformatycznego, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych,
17/    zarządzanie stacjami roboczymi, serwerami oraz innym wyposażeniem teleinformatycznym
i elektronicznym wykorzystywanym w procesie dydaktycznym,
18/    zarządzanie wyposażeniem multimedialnym w salach dydaktycznych,
19/    zarządzanie licencjami na oprogramowanie wykorzystywane w procesie dydaktycznym,
20/    świadczenie pomocy eksploatacyjnej użytkownikom w zakresie obsługi wyposażenia teleinformatycznego sal dydaktycznych,
21/    planowanie zakupów środków informatycznych do celów dydaktycznych i administracyjnych oraz przygotowywanie dokumentacji związanych z ich realizacją,
22/    dokonywanie okresowych przeglądów i konserwacji wyposażenia teleinformatycznego sal dydaktycznych,
23/    nadzór nad właściwą eksploatacją sprzętu i oprogramowania przeznaczonego do celów dydaktycznych,
24/    obsługa w zakresie sprzętu informatyczno-multimedialnego, w tym tworzenie fotorelacji  wszystkich zdarzeń uczelnianych w szczególności konferencji, uroczystości i innych imprez uczelnianych we współpracy z Rzecznikiem Uczelni, Działem Obsługi Gospodarczej i Biurem Promocji i Karier,
25/    opracowywanie  i składanie do Działu Zamówień Publicznych planu zamówień jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.


1.1.10. INSPEKTOR BHP I OCHRONY Ppoż.

§ 36
Inspektor BHP i Ochrony Przeciwpożarowej – jest stanowiskiem samodzielnym powołanym do organizowania i realizowania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Uczelni. Zadania Inspektora BHP i Ochrony Przeciwpożarowej określają przepisy ustawowe. Inspektor BHP i Ochrony Przeciwpożarowej podlega Rektorowi.

§ 37
Do zadań Inspektora BHP i Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności:
1/    bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
2/    sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, określonych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych
i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
3/    udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji Uczelni albo jego części,
a także nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji,
4/    udział we wprowadzeniach wykonawców na roboty budowlane oraz w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
5/    przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
6/    opracowanie projektów wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
7/    opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
8/    udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
9/    prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia
w środowisku pracy,
10/    udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
11/    przeprowadzanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich pracowników Uczelni, oraz przeprowadzanie szkoleń wstępnych ogólnych dla nowozatrudnionych pracowników,
12/    bieżące zapoznawanie pracowników Uczelni z nowymi przepisami, instrukcjami, wytycznymi
i wskazówkami z zakresu BHP,
13/    przeprowadzanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich studentów rozpoczynających naukę w Uczelni,
14/    przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w Uczelni i w każdym innym miejscu  wykonywania pracy,
15/    wystawianie skierowań na badania profilaktyczne,
16/    współpraca z laboratoriami upoważnionymi przez Państwowego Terenowego Inspektora Sanitarnego,
17/    prowadzenie kartotek i rejestrów wyników badań czynników szkodliwych dla zdrowia
w środowisku  pracy,
18/    występowanie do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych, uchybień w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz ochrony środowiska,
19/    występowanie z wnioskami do Rektora o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy i ochrony środowiska,
20/    niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika albo innych osób, niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej,
21/    niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo  innych osób dla środowiska naturalnego,
22/    wnioskowanie do Rektora o niezwłoczne wstrzymanie pracy w zakładzie pracy,
w jego części lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę do wykonywania pracy
w wypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników albo innych osób,
23/    prognozowanie, określanie zagrożeń wraz z oceną ich skutków i wnioskowaniem o aktualizację zarządzeń oraz przedstawianie propozycji rozwiązań uregulowań organizacyjno prawnych dotyczących bezpieczeństwa Uczelni,
24/    lustracja obiektów i pomieszczeń Uczelni w zakresie spełnienia wymagań przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa pożarowego i warunków ewakuacji,
25/    sporządzanie i aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynków,
26/    opiniowanie dokumentacji technicznej w zakresie zgodności z przepisami ochrony przeciwpożarowej,
27/    udział i doradztwo w rozpatrywaniu ryzyka zawodowego wraz z oceną i kwalifikacją zagrożenia w wystąpieniu ryzyka pożarowego,
28/    przedstawianie kierownictwu Uczelni, nie rzadziej niż raz w roku, oceny stanu bezpieczeństwa pożarowego z określeniem kierunków działań i wniosków mających na celu jego poprawę,
29/    prowadzenie instruktażu ogólnego w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla pracowników
i studentów Uczelni,
30/    współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni mająca na celu realizację przedsięwzięć związanych z dostosowaniem obiektów i pomieszczeń Uczelni do wymagań  obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa pożarowego i eliminacji zagrożeń,
a w szczególności:
a/    organizowaniu nowych stanowisk pracy w warunkach stwarzających niebezpieczeństwo powstania pożaru lub wybuchu,
b/    w przekazywaniu do użytkowania budowanych, przebudowywanych lub remontowanych obiektów albo ich części w zakresie spełnienia wymagań ochrony  przeciwpożarowej,
c/    w przeprowadzaniu próbnych alarmów połączonych z ewakuacją osób przebywających
w obiekcie,
31/    współpracę z właściwymi Komendami Państwowej Straży Pożarnej, w tym wypracowanie ustaleń w zakresie:
a/    rozpoznawania zagrożeń (chemicznych, toksycznych, wybuchowych, pożarowych),
b/    określenia stopnia zagrożenia pożarowego,
c/    określenia warunków i środków technicznych ewakuacji,
d/    rozpoznania operacyjnego na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia, wpływu pożaru na znajdujące się niebezpieczne materiały i urządzenia, przedstawiania wniosków
i informacji dla kierownictwa Uczelni,
e/    uczestnictwa w działaniach awaryjnych (pożary, katastrofy i inne zdarzenia) prowadzonych przez jednostki ratowniczo gaśnicze Państwowej Straży Pożarnej na terenie Uczelni
z jednoczesnym prowadzeniem ustaleń mających na celu stwierdzenie przyczyny zdarzenia
i jego skutków,
32/    analizowanie i raportowanie stopnia realizacji decyzji administracyjnych wydanych przez odpowiednią terenowo Komendę Państwowej Straży Pożarnej dotyczących budynków i terenów PWSIiP w Łomży,
33/    udział w komisjach odbioru zadań inwestycyjno remontowych i przekazania ich do eksploatacji.


2. PROREKTOR DS. DYDAKTYKI I SPRAW STUDENCKICH

§ 38
1.    Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich realizuje następujące zadania:
1/    sprawuje nadzór nad:
a/    realizacją procesu kształcenia na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych,
b/    współpracą między Wydziałami Uczelni w zakresie zadań dydaktycznych,
c/    opłatami studentów za studia i staże,
d/    opieką socjalno-bytową i zdrowotną studentów, 
e/    przeprowadzaniem okresowej oceny nauczycieli,
f/    realizacją planów studiów i programów nauczania oraz tworzeniem nowych kierunków
i typów studiów,
g/    wykorzystaniem kadry naukowo- dydaktycznej i bazy dla procesu dydaktycznego,
h/    pomocą materialną, stypendiami i warunkami socjalnymi studentów,
i/    odpowiedzialnością dyscyplinarną studentów,
j/    przebiegiem procesu rekrutacji na studia,
k/    podejmowaniem i wydawaniem decyzji w sprawach związanych z rekrutacją,
l/    działalnością Akademickiego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży,
m/    działalnością Domu Studenta.
2/    organizuje i koordynuje prace w zakresie:
a/    współpracy Samorządu Studenckiego i organizacji młodzieżowych z  Rektorem
i Dziekanami poszczególnych Wydziałów,
b/    współpracy z Dziekanami w kwestii wychowania i przestrzegania dyscypliny studiów przez studentów,
c/    opieki nad studenckimi ruchami artystycznymi,
d/    podejmowania decyzji w sprawach studenckich związanych z tokiem studiów,
e/    przebiegu procesu rekrutacji na studia,
f/    spraw studiów podyplomowych i kursów dokształcających,
g/    współpracy z Akademickim Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży,
h/    współdziałania z organami samorządu studenckiego, opiekunami lat i grup studenckich,  agend kulturalnych (klubów studenckich),
i/    integracji środowiska studentów i absolwentów,
j/    współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wykonywanych przez nie zadań dotyczących szkolnictwa wyższego,
3/    prowadzi okresowe  kontrole pracy  w zakresie: prowadzenia dokumentacji dotyczącej toku studiów.
§ 39
Prorektorowi ds. Dydaktyki  i Spraw  Studenckich podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji:
1/    Dział Kształcenia i Spraw Studenckich,
2/    Akademickie Centrum Języków Obcych,
3/    Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia,
4/    Akademicki Zespół Szkół Policealnych przy PWSIiP w Łomży,
5/    Dom Studenta.


2.1.PION PROREKTORA DS. DYDATYKI I SPRAW STUDENCKICH

2.1.1.DZIAŁ KSZTAŁCENIA I SPRAW STUDENCKICH

§ 40
1.    Dział  Kształcenia i Spraw Studenckich –  jest  jednostką  organizacyjną  Uczelni  właściwą  do:
a/    obsługi  spraw studenckich i pomocy socjalnej dla studentów,
b/    obsługi  administracyjnej  i  raportowania  procesów  kształcenia oraz zapewnienie warunków sprawnej realizacji procesu dydaktycznego uczelni w oparciu o obowiązujące plany nauczania.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu Kształcenia i Spraw Studenckich sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i spraw  Studenckich.
3.    Pracami Działu Kształcenia  i Spraw Studenckich  kieruje bezpośrednio  Kierownik.


§ 41
Do zadań Działu Kształcenia i Spraw Studenckich należy w szczególności:
1/    współpraca z Dziekanami poszczególnych Wydziałów w zakresie opracowywania zasad i trybu przyjęć na studia,
2/    sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz innych instytucji zewnętrznych, na podstawie danych pozyskanych z Dziekanatów poszczególnych Wydziałów,
3/    współpraca z Uczelnianą Komisją Rekrutacyjną oraz nadzór nad sprawami związanymi
z procedurą rekrutacyjną,
4/    opracowywanie regulaminu studiów,
5/    opracowywanie ogólnych wzorów dyplomów ukończenia studiów i suplementów do dyplomów,
6/    opracowywanie projektów aktów prawnych szczebla centralnego dotyczących zakresu funkcjonowania działu,
7/    prowadzenie spraw studenckich w drugiej instancji,
8/    współdziałanie z Komisją Dyscyplinarną do Spraw Studentów i Odwoławczą Komisją Dyscyplinarną do Spraw Studentów,
9/    sporządzanie umów oraz aneksów do umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dydaktycznych na postawie otrzymanych z Wydziałów zestawień obciążeń dydaktycznych oraz korekt do tych zestawień, zgodnych z danymi zawartymi w systemie USOS,
10/    prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami studentów oraz kandydatów,
11/    współdziałanie z organizacjami studenckimi działającymi w Uczelni,
12/     prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy socjalnej dla studentów oraz współpraca w tym zakresie z komisjami stypendialnymi:
a/    przyjmowanie od studentów wniosków, sprawdzanie ich kompletności i poprawności,
b/    przygotowywanie decyzji stypendialnych,
c/    przygotowywanie zestawień przyznanych stypendiów i przekazywanie ich do kwestury,
d/    przygotowanie i wysyłanie decyzji o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium,
e/    prowadzenie statystyki w zakresie pomocy materialnej,
f/    przygotowanie zarządzeń i regulaminów zawierających zasady korzystania przez studentów
z pomocy materialnej,
13/    koordynowanie prac wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie kształcenia,
14/    organizowanie i koordynowanie procesu dydaktycznego, w szczególności poprzez opracowywanie organizacji roku akademickiego Uczelni,
15/    prowadzenie badań ankietowych dotyczących oceny jakości kształcenia,
16/    współpraca z Uczelnianą Radą ds. Jakości Kształcenia,
17/    współpraca z Wydziałami w zakresie zadań wynikających z organizacji procesu dydaktycznego 
i toku studiów,
18/    analiza obciążeń dydaktycznych pracowników w poszczególnych Wydziałach,
19/    współpraca z właściwymi Dziekanami przy przygotowywaniu raportów samooceny dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
20/    współpraca przy przygotowywaniu wniosków o uruchomienie nowych kierunków studiów,
21/    przygotowanie dokumentacji do rozliczenia nauczycieli z wykonania zajęć dydaktycznych,
22/    współpraca z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz innymi urzędami
i instytucjami w zakresie kształcenia i spraw studenckich,
23/     przygotowania sprawozdań w oparciu o dane pozyskane z Wydziałów m.in. dla Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Biura Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej, Staży Granicznej oraz pozostałych sprawozdań,
24/    koordynowanie funkcjonowania studentów niepełnosprawnych w społeczności akademickiej, 
25/    analiza wyników kontroli, np. Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa Wyższego oraz współpraca z Wydziałami w zakresie wprowadzania wytycznych pokontrolnych w jednostkach dydaktycznychUczelni.


2.1.2. AKADEMICKIE CENTRUM JĘZYKÓW OBCYCH

§ 42
1.    Akademickie Centrum Języków Obcych– jest jednostką organizacyjną powołaną w celu nauczania języków obcych w formie lektoratów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych oraz organizacji oraz prowadzenia kursów i szkoleń z języków obcych.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Akademickiego Centrum Języków Obcych  sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich.
3.    Pracami Akademickiego Centrum Języków Obcych kieruje bezpośrednio Kierownik.

§ 43
Do zadań Akademickiego Centrum Języków Obcych  należy w szczególności:
1/    przeprowadzanie egzaminów wewnętrznych dla studentów ubiegających się o wyjazd w ramach wymiany międzynarodowej,
2/    opracowywanie tłumaczenia tekstów obcojęzycznych na potrzeby Uczelni,
3/    organizacja procesu dydaktycznego zgodnie z obowiązującymi planami i programami studiów dla studentów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych w zakresie nauczania języków obcych,
4/    przeprowadzanie testów kwalifikacyjnych, testów zaliczeniowych oraz egzaminów końcowych,
5/    przeprowadzanie egzaminów językowych,
6/    prowadzenie konsultacji dla studentów doskonalących znajomość języków obcych,
7/    prowadzenie kursów i szkoleń językowych dla studentów, pracowników oraz podmiotów zewnętrznych,
8/    sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych zajęć dydaktycznych,
9/    współpraca przy tworzeniu obcojęzycznych wersji stron Uczelni.

2.1.3. PEŁNOMOCNIK  DS. JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

§ 44
1.    Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia organizuje, koordynuje i nadzoruje wszelkie działania zmierzające do zapewnienia oraz doskonalenia Uczelnianego Systemu Zarządzania Jakością Kształcenia.
2.    Nadzór merytoryczny nad Pełnomocnikiem ds. Jakości Kształcenia sprawuje Prorektor ds.  Dydaktyki i Spraw Studenckich.

§ 45
Do zadań Pełnomocnika ds. Jakości Kształcenia należy:
1/    gromadzenie, przetwarzanie informacji i wprowadzanie działań związanych z wdrażaniem Uczelnianego Systemem Zarządzania Jakością Kształcenia,
2/    przewodniczenie Uczelnianej Radzie ds. Jakości Kształcenia,
3/    opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych dotyczących jakości kształcenia,
4/    dbanie o spójną politykę informacyjną dotyczącą jakości kształcenia w Uczelni, w szczególności prowadzenie strony internetowej poświęconej jakości kształcenia,
5/    współpraca i wspomaganie Wydziałowych Komisji ds. Jakości Kształcenia,
6/    monitorowanie i dokonywanie okresowych ocen programów nauczania,
7/    współpraca z Biurem Promocji i Karier w zakresie badania karier zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o przygotowaniu absolwentów do pracy zawodowej oraz wstępna analiza wyników badań,
8/    monitorowanie przepisów i wytycznych dotyczących jakości kształcenia,
9/    coroczne sporządzanie sprawozdania z oceny wewnętrznego systemu zapewnienia jakości oraz efektów kształcenia za dany rok akademicki.

2.1.4. DOM STUDENTA
§ 46
1.    Dom Studenta –  jest  jednostką  organizacyjną prowadzącą działalność w  zakresie kwaterowania studentów zgodnie z unormowaniami wewnętrznymi oraz prowadzenia działalności hotelowej.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich.
3.    Pracami Domu Studenta kieruje bezpośrednio Kierownik.

§ 47
Do zadań Kierownika Domu Studenta należy w szczególności:
1/    administrowanie Domem Studenta, w tym:
a/ kwaterowanie studentów zgodnie z przepisami wewnętrznymi w tym  zakresie,
b/ prowadzenie spraw meldunkowych,
c/ prowadzenie ewidencji materiałowej i rozliczeń opłat studenckich,
d/ zapewnienie studentom właściwych warunków socjalno-bytowych  zamieszkania,
2/    prowadzenie działalności hotelowej w Domu Studenta, poprzez organizowanie maksymalnego wykorzystania posiadanych miejsc noclegowych, niewykorzystanych przez studentów, w czasie roku akademickiego i w okresie wakacyjnym oraz prowadzenie rozliczeń finansowych z tego tytułu przy ścisłej współpracy z Kwestururą Uczelni,
3/    współpraca z Działem Inwestycyjnym oraz Działem Obsługi Gospodarczej w zakresie  zaopatrzenia Domu Studenta,  realizacji remontów i napraw obiektu oraz utrzymania terenu przyległego,
4/    dbanie o właściwe wykorzystanie innych posiadanych pomieszczeń i umożliwienie prowadzenia działalności gospodarczej w sposób korzystny dla środowiska studenckiego,
5/    zapewnienie właściwego funkcjonowania Domu Studenta pod względem technicznym,
6/    utrzymywanie porządku na terenie administrowanego obiektu i posesji,
7/    opracowywanie projektów przepisów dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa na terenie,
8/    nadzór nad wykonywaniem przepisów obowiązujących w Domu Studenta,
9/    planowanie przychodów i kosztów jednostki,
10/    współudział w przygotowywaniu planu rzeczowo – finansowego w odniesieniu do działalności Domu Studenta.

2.1.5.  AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH PRZY PWSIiP W ŁOMŻY

§ 48
1.    Akademicki Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży – jest jednostką organizacyjną realizującą cele i zadania, wynikające z przepisów prawa oświatowego
z uwzględnieniem potrzeb rozwojowych, uzdolnień i zainteresowań uczniów, działającą na podstawie swojego Statutu.
2.    W skład Akademickiego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży wchodzą następujące szkoły:
a/ Akademicka Szkoła Policealna,
b/ Akademicka Szkoła Policealna dla Dorosłych,
c/ Liceum Mistrzostwa Sportowego.
3.    Organem prowadzącym AZSP przy PWSIiP w Łomży jest Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży.
4.    Nadzór bezpośredni nad realizacją zadań Akademickiego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich.
5.    Akademickim Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych przy PWSIiP w Łomży kieruje Dyrektor.


3. PROREKTOR DS. NAUKI I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ

§49
Prorektor  ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą:
1/    reprezentuje Uczelnię w zakresie:
a/    współpracy międzynarodowej,
b/    badań naukowych,
c/    wniosków o przyznanie środków na badania naukowe,
d/    współpracy z otoczeniem społeczno- gospodarczym uczelni,
e/    projektów dydaktyczno-naukowych,
f/    rozwoju Uczelni.
2/    sprawuje nadzór nad:
a/    uczelnianą ofertą naukową w zakresie promocji wyników badań, polityki licencyjnej
i ochrony patentowej oraz wdrażania wyników badań i działalności eksperckiej,
b/    przygotowywaniem umów i planów współpracy z instytucjami, Uczelniami zagranicznymi
i krajowymi, oraz współpracą naukową Uczelni,
c/    urlopami i stażami naukowymi,
d/    działalnością informacyjną dotyczącą warunków podejmowania studiów i staży przez cudzoziemców oraz realizacji wymiany międzynarodowej,
e/    organizowaniem międzynarodowych spotkań studenckich,
f/    wymianą kadry dydaktycznej z zagranicą, przygotowywaniem ofert na usługi dydaktyczne
i naukowe dla zagranicy, wyjazdami zagranicznymi nauczycieli akademickich i studentów,
g/    działalnością Działu Nauki i Projektów,
h/    doborem kadry osobowej w zespołach projektowych i realizowanych projektach,
i/    działalnością Działu Współpracy z Zagranicą,
j/    działalnością uczelnianej Biblioteki,
3/    organizuje i koordynuje prace w zakresie:
a/    międzynarodowych sesji i sympozjów naukowych (wspólnie z Prorektorem
ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich),
b/    przebiegu awansów naukowych,
c/    współpracy z międzynarodowymi organizacjami,
d/    organizacji  imprez naukowych,
e/    udziału Uczelni w  konferencjach i spotkaniach  zagranicznych,
f/    współpracy Uczelni z NCN i NCBiR oraz placówkami zagranicznymi,
g/    pozyskania środków na badania naukowe,
h/    finansowania badań naukowych, w tym związanych z międzynarodowymi programami badawczymi oraz projektami finansowanymi lub dofinansowywanymi przez podmioty zewnętrzne,
i/    działalności wdrożeniowej, patentowej i licencyjnej oraz upowszechniania wyników badań,
j/    akredytacji i notyfikacji laboratoriów badawczych oraz nadzór nad pracami w tym zakresie,
k/    tworzenia nowych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność badawczą, innowacyjną i wdrożeniową,
l/    współpracy z fundacjami, spółkami i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność 
z udziałem Uczelni,
m/    przygotowania rocznych sprawozdań z działalności naukowo-badawczej do ministra właściwego do spraw nauki i szkolnictwa wyższego,
n/    upowszechniania informacji o działalności Uczelni i koordynowanie współpracy
z praktyką gospodarczą, jednostkami samorządu terytorialnego, władzami administracyjnymi regionu,
o/    inspirowanie rozwoju w Uczelni działalności usługowej i gospodarczej służącej zaspokajaniu jej potrzeb, w tym rozszerzenie zakresu prac wykonywanych przez studentów na rzecz Uczelni oraz nadzór nad tą działalnością,
p/    nadzoru nad działalnością studenckich kół naukowych oraz organizacji młodzieżowych
o zasięgu krajowym,
q/    pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych dla Uczelni, projektów badawczych finansowanych ze środków MNiSW, UE w ramach funduszy strukturalnych oraz projektów inwestycyjnych na działalnośc B+R .

§ 50
1.    Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji:
1/    Dział Nauki i Projektów,
2/    Dział Współpracy z Zagranicą,
3/    Biblioteka,

3.1. PION PROREKTORA DS. NAUKI I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ

§ 51
3.1.1. DZIAŁ NAUKI I PROJEKTÓW- jest jednostką organizacyjną właściwą do tworzenia warunków stanowiących podstawę do prowadzenia badań  naukowych oraz  jednostką zajmującą się wyszukiwaniem, gromadzeniem i analizą informacji o możliwościach, zasadach pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych dla Uczelni, projektów badawczych finansowanych ze środków MNiSW, NCN, NCBiR, programu Horyzont 2020, UE w ramach funduszy strukturalnych oraz projektów inwestycyjnych na działalnośc B+R,   prowadzeniem spraw związanych ze składaniem wniosków
o projekty na rzecz Uczelni oraz  rozszerzania i intensyfikacji współpracy pomiędzy środowiskiem naukowym a regionalnymi przedsiębiorstwami oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w proces transferu technologii, wiedzy i know how w regionie a także promowania rozwiązań innowacyjnych
i wspieranie przedsiębiorczości akademickiej.

2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
3. Pracami Działu Nauki i Projektów  kieruje  bezpośrednio  Kierownik.

§ 52
Do zadań Działu Nauki i Projektów należy w szczególności:
1. W obszarze Nauka:
1/    ustalanie z Rektorem i Prorektorem ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą priorytetowych kierunków badań prowadzonych na Uczelni,
2/    upowszechnianie oraz gromadzenie informacji nt. działalności naukowo-badawczej oraz sukcesów naukowych pracowników Uczelni,
3/    przygotowywanie sprawozdań, oświadczeń oraz wniosków w związku z oceną parametryczną jednostki,
4/    współpraca z jednostkami naukowo-badawczymi dotycząca różnych aspektów działalności naukowo-badawczej,
5/    przygotowywanie do ministra właściwego ds. nauki wniosków dotyczących finansowania nauki,
6/    obsługa administracyjna realizacji zadań finansowanych ze środków, o których mowa
w przepisach o zasadach finansowania nauki, a w szczególności badań realizowanych w ramach działalności statutowej, udzielanie pomocy kierownikom przy rozliczaniu zadań, pomoc
w sporządzaniu kosztorysów, aneksów i porozumień,
7/    współpraca z zamawiającymi badania naukowe,
8/    przygotowywanie materiałów, opracowań, sprawozdań z zakresu działalności badawczej Uczelni,
9/    prowadzenie bazy danych dotyczących realizowanych zadań badawczych,
10/    organizowanie specjalistycznych, stałych lub doraźnych konsultacji naukowych na zlecenie jednostek gospodarczych,
11/    prowadzenie zagadnień związanych z ochroną patentową i informacją patentową,
12/    prowadzenie obsługi administracyjnej Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych oraz Senackiej Komisji ds. Etyki Badań Naukowych,
13/    udział w posiedzeniach SKBN,
14/    przygotowywanie we współpracy z Biurem Prawnym projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności naukowo-badawczej,
15/    obsługa systemu POL-on w zakresie raportów związanych z działalnością naukową i badawczo-rozwojową Uczelni,
16/    organizowanie szkoleń w zakresie działalności badawczej,
17/    współpraca z Krajowym Punktem Kontaktowym,
18/    prowadzenie rejestru oraz obsługa administracyjna kół naukowych funkcjonujących w Uczelni.  

2.    W obszarze Projekty:
1/    w zakresie działalności informacyjnej:
a/    wyszukiwanie, gromadzenie, aktualizacja i analiza informacji o możliwościach, zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków z funduszy strukturalnych dla Uczelni, w tym dokumentów programowych, dyrektyw i wytycznych Unii Europejskiej w zakresie funduszy strukturalnych w Polsce,
b/    wyszukiwanie, gromadzenie, aktualizacja i analiza informacji o możliwościach, zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków na projekty badawcze finansowane ze środków MNiSW, UE w ramach funduszy strukturalnych oraz projektów inwestycyjnych na działalnośc B+R,
c/    przekazywanie informacji do publikacji oraz nadzorowanie zawartości serwisu internetowego PWSIiP w Łomży  w zakresie zadań Działu,
d/    udzielanie indywidualnych porad pracownikom w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy strukturalnych w poszczególnych dziedzinach funkcjonowania Uczelni,
e/    prowadzenie rejestru realizowanych przez Uczelnię projektów.
2/    W zakresie spraw związanych ze składaniem wniosków przez Uczelnię:
a/    przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów  realizowanych przez Uczelnię,
b/    prowadzenie rejestru wniosków złożonych przez PWSIiP w Łomży,
przygotowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi administracji propozycji szczegółowych zasad realizacji i rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków poszczególnych funduszy.
3/    w zakresie sprawozdawczości i monitorowania postępu prac:
a/    informowanie kierownika jednostki wnioskującej oraz  kierownika projektu o aktualnym statusie wniosku,
b/    przygotowanie okresowych sprawozdań o złożonych wnioskach, przyznanych środkach
i postępach realizowanych projektów,
c/    bieżąca kontrola prawidłowości realizacji projektów finansowanych ze środków UE,
d/    współpraca z kierownikami projektów w okresie realizacji projektów,
e/    organizacja spotkań z kierownikami projektów,
f/    kontrola terminowego składania przez kierownika projektu wymaganych umową  raportów
i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych,
g/    obsługa systemu POL-on w zakresie raportów związanych z projektami realizowanymi przez Uczelnię,
h/    niezwłoczne informowanie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą o zagrożeniach
w przygotowaniu wniosków, realizacji i rozliczaniu projektów.
4/    Utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami instytucji zarządzających i wdrażających fundusze strukturalne w Polsce.
5/    Przygotowywanie dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego okresowych informacji  na  temat  realizowanych i planowanych do realizacji projektów.
6/    W zakresie współpracy z gospodarką:
a/    inicjowanie i kreowanie działań podejmowanych przez Uczelnię, służących transferowi wiedzy i technologii oraz zacieśnianiu współpracy z gospodarką,
b/    tworzenie stałej sieci współpracy między Uczelniami, parkami przemysłowymi, inkubatorami, związkami pracodawców i przedsiębiorców, organizacjami naukowo-technicznymi oraz innymi podmiotami, służącej rozwojowi systemu komunikacji i wymiany informacji  zakresie działań edukacyjnych, przedsięwzięć proinnowacyjnych, działalności badawczej,
c/    współpraca w pozyskiwaniu i wykorzystywaniu środków oraz koordynowanie strategicznych inwestycji Uczelni z zakresu współpracy nauki z przemysłem, współfinansowanych m.in.
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
d/    współpraca i koordynacja organizacji staży i praktyk oraz innych form kontaktu studentów
i pracowników naukowych z gospodarką w ramach prowadzonych projektów,
e/    współpraca z otoczeniem gospodarczym, jednostkami samorządu terytorialnego, władzami administracyjnymi regionu,
f/    koordynowanie oraz inicjowanie działalności wynalazczej,
g/    współpraca i koordynacja zagadnień związanych z ochroną patentową,
h/    koordynowanie działań związanych z tworzeniem i aktualizacją bazy danych rozwiązań
i wyników prac naukowo-badawczych przewidzianych do komercjalizacji oraz listy ekspertów z różnych dziedzin,
i/       upowszechnianie wiedzy oraz organizacja działań i imprez informacyjno-promocyjnych
w porozumieniu z Rzecznikiem Uczelni oraz Biurem Promocji i Karier związanych
z zakresem funkcjonowania jednostki (m.in. organizacja targów innowacji, koordynacja tworzenia publikacji zawierających ofertę naukowo-badawczą dla przemysłu, w tym tworzenie interaktywnej bazy technologii, organizacja spotkań naukowców z przedsiębiorstwami),
7/ informowanie Dziekanów o aktualnie prowadzonym naborze wniosków w ogłaszanych konkursach       dot. finansowania działalności naukowej.


3. W obszarze: Konferencje i seminaria:
1/    koordynacja organizowanych na Uczelni wydarzeń naukowych,
2/    informowanie kadry naukowo - dydaktycznej o możliwości wyjazdów na konferencje, staże naukowe, kursy, szkolenia. Prowadzenie rejestru i pomoc w opracowywaniu i złożeniu wniosków o pozyskanie funduszy na konferencje naukowe, staże i wyjazdy studyjne,
3/    prowadzenie bazy danych ewidencji konferencji i sympozjów naukowych organizowanych przez Uczelnię,
4/    prowadzenie ewidencji wyjazdów pracowników Uczelni na konferencje krajowe i zagraniczne
z uwzględnieniem kosztów tych wyjazdów i efektów (punktacja publikacji) oraz coroczne przygotowywanie informacji z tego zakresu dla Prorektora  ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.

3.1.2. DZIAŁ WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ

§ 53
1.    Dział Współpracy z Zagranicą -  jest jednostką organizacyjną właściwa do  organizacji, prowadzenia i realizacji spraw dotyczących współpracy zagranicznej Uczelni z ośrodkami zagranicznymi. Współpraca międzynarodowa wspomaga realizowanie Misji Uczelni, podnosi jakość badań, wzbogaca proces kształcenia i stanowi czynnik kulturotwórczy. 
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  Działu Współpracy z Zagranicą sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
3.    Pracami Działu Współpracy z Zagranicą kieruje  bezpośrednio  Kierownik.

§ 54
Do zadań Działu Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:

1/    współpraca z podmiotami zagranicznymi w ramach zawartych umów bilateralnych,
z podmiotami programów rządowych, europejskich oraz innych międzynarodowych projektów, w zakresie dydaktyki i mobilności,
2/    organizacja wymiany studentów i pracowników Uczelni w ramach umów bilateralnych, umów rządowych, projektów koordynowanych przez DWZ w ramach programów edukacyjnych Unii Europejskiej oraz innych programów międzynarodowych, takich jak Program Stypendialny Fulbrighta,.
3/    obsługa administracyjna dokumentów wyjazdowych, wniosków aplikacyjnych, wystawianie zaświadczeń dotyczących wymiany międzynarodowej stypendystów programów edukacyjnych;
4/    opracowywanie, realizacja i rozliczanie merytoryczne i finansowe projektów koordynowanych przez DWZ,
5/    rozpowszechnianie informacji o międzynarodowych programach edukacyjnych oraz doradztwo w zakresie ich opracowania,
6/    opracowywanie w porozumieniu z Biurem Promocji PWSIiP treści merytorycznej  materiałów informacyjno-promocyjnych dla odbiorcy zagranicznego, wynikającej z zakresu działalności DWZ oraz prowadzenie strony internetowej DWZ,
7/    gromadzenie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych, ofert edukacyjnych
zagranicznych  uczelni partnerskich oraz  informacji dotyczących programów i wydarzeń międzynarodowych,
8/    reklama i promocja Programu  Erasmus + poprzez organizację imprez i wydarzeń związanych
z zakresem działalności jednostki (m.in. organizacja Dni Adaptacyjnych, Dni Erasmusa, uczestnictwo w targach i seminariach),
9/    obsługa organizacyjna komisji i zespołów roboczych do spraw współpracy międzynarodowej powołanych przez Rektora,
10/     nawiązywanie współpracy z zagranicznymi jednostkami naukowo-dydaktycznymi oraz koordynacja procedury zawierania umów bilateralnych,
11/    przygotowywanie danych statystycznych, wypełnianie ankiet, sporządzanie analiz
i sprawozdań dla MNiSW, GUS, Senatu, Wydziałów i pozostałych jednostek Uczelni
w zakresie współpracy międzynarodowej,
12/    opracowywanie planów, wniosków finansowych i raportów wynikających z uczestnictwa Uczelni w programie Erasmus+ i innych programach krajowych,
13/    obsługa kontaktów i korespondencji z urzędami i instytucjami w zakresie współpracy akademickiej Uczelni i jej jednostek organizacyjnych z partnerami zagranicznymi,
14/    obsługa narzędzi internetowych (Mobility Tool, OLS, FRSE on-line, USOS) oraz dostępnych baz danych,
15/     monitorowanie działań wynikających z realizacji porozumień o współpracy Uczelni i jej jednostek organizacyjnych z partnerami zagranicznymi,
16/    przygotowywanie projektów regulacji prawnych w Uczelni, dotyczących współpracy zagranicznej w zakresie wymiany akademickiej i realizacji wymiany międzynarodowej,
17/    doraźna pomoc językowa przy załatwieniu przez cudzoziemców formalności w innych komórkach Uczelni,
18/    uczestnictwo i reprezentacja Uczelni w wydarzeniach i spotkaniach międzynarodowych,
19/    obsługa anglojęzycznej strony internetowej Uczelni.


3.1.3. BIBLIOTEKA
§ 55
1.    Biblioteka –  jest  jednostką  organizacyjną  Uczelni  właściwą  do  spraw związanych 
z  zapewnieniem studentom oraz pracownikom naukowym i dydaktycznym dostępu do wszelkich źródeł informacji prezentujących aktualny poziom wiedzy naukowej, w tym dostępu do księgozbioru i baz danych za pomocą nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych. W ramach Biblioteki funkcjonuje Wydawnictwo, które jest jednostką organizującą i realizującą działalność wydawniczą Uczelni. 
2.    Nadzór nad działalnością Biblioteki pełni Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą oraz Rada Biblioteczna.
3.    Rada Biblioteczna powoływana jest przez Rektora i jest jego organem opiniodawczym w sprawach systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni.
4.    Biblioteką kieruje Dyrektor Biblioteki zatrudniany przez Rektora po zasięgnięciu opinii Senatu Uczelni.
5.    Tryb pracy Biblioteki ustala Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.

§ 56
Do zadań Biblioteki należy w szczególności:
1/    określanie uprawnień i obowiązków użytkowników Biblioteki,
2/    dbałość o wprowadzanie nowoczesnych technik bibliotecznych i możliwości systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni,
3/    przedkładanie Senatowi i Rektorowi wniosków w sprawie działalności i rozwoju Biblioteki,
4/    obsługa użytkowników - udostępnianie zbiorów i prowadzenie działalności informacyjnej,
5/    inicjowanie zakupów bibliotecznych, naprawy, konserwacji albo likwidacji książek i czasopism,
6/    prowadzenie ewidencji księgozbioru i wypożyczeń,
7/    naliczanie kar za nieterminowe zwroty, uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych oraz przygotowywanie w tym zakresie dokumentów do windykacji należności,
8/    współpraca z Radą Biblioteczną,
9/    organizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego stwarzającego warunki do studiowania, pracy naukowej i dydaktycznej,
10/    gromadzenie i uzupełnianie zbiorów zgodnie z kierunkami oraz potrzebami dydaktycznymi
i organizacyjnymi oraz prowadzenie działalności informacyjnej w  tym zakresie,
11/    udostępnianie zbiorów bibliotecznych poprzez:
a/    czytelnię,
b/    wypożyczenia indywidualne poza Bibliotekę,
12/    udostępnianie zbiorów sprowadzanych z innych Bibliotek, za pośrednictwem wypożyczalni międzybibliotecznej,
13/    prenumerata czasopism,
14/    prowadzenie działalności kulturalnej (wieczory autorskie, wystawy),
15/    przygotowywanie aplikacji /wniosków/ o środki na realizację działalności Biblioteki,
16/    rejestrowanie publikacji naukowych i popularno-naukowych pracowników PWSIiP w Łomży.
17/    Przygotowywanie zestawień i raportów bibliometrycznych w zakresie działalności naukowej pracowników PWSIiP


3.1.3.1.WYDAWNICTWO
§ 57
1.    Wydawnictwo – jest jednostką organizującą i realizującą działalność wydawniczą Uczelni, działającą  w strukturach Biblioteki.
2.    Nadzór nad działalnością Wydawnictwa pełni Dyrektor Biblioteki.

§ 58
Do zadań Wydawnictwa należy w szczególności:
1/    organizacja i realizacja działalności wydawniczej Uczelni,
2/    przygotowanie aplikacji /wniosków/ o środki na realizację działalności wydawniczej Uczelni,
3/    obsługa procesu wydawniczego publikacji PWSIiP w Łomży, a w szczególności podręczników, monografii, naukowych czasopism wydawanych przez Uczelnię i wydawnictw informacyjnych,
4/    opracowywanie projektów planów działalności wydawniczej Uczelni,
5/    ustalanie harmonogramów prac wydawniczych i kontrola ich realizacji,
6/    organizacja  i  obsługa  cyklu  wydawniczego  publikacji  naukowych,  dydaktycznych 
i informacyjnych Uczelni, 
7/    opracowywanie edytorskie wydawanych publikacji,
8/    działalność marketingowa i promocyjna Wydawnictwa,
9/    nadzorowanie i koordynowanie prac przy wydawaniu publikacji  i przygotowywanie umów związanych z realizacją procesu wydawniczego,
10/     przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia i szacowania wartości zamówienia w zakresie wydawnictw,
11/     współpraca z Radą Programową Wydawnictwa,
12/     nadzorowanie wydatków i rozliczanie kosztów publikacji,
13/    prowadzenie ewidencji magazynowej wydawnictw,
14/    dystrybucja  podręczników  i  wydawnictw  Uczelni,  w  tym  sprzedaż  na  miejscu  oraz  sprzedaż wysyłkowa  bibliotekom,  hurtowniom,  księgarniom i  odbiorcom indywidualnym,
15/    wysyłka publikacji Uczelni w ramach wymiany międzyuczelnianej i wymiany z innymi  instytucjami.

4.KANCLERZ
§ 59
1.    Kanclerz  kieruje  administracją  i  gospodarką  Uczelni w  zakresie  ustalonym  przez Statut
i Rektora.
2.    Kanclerz podlega Rektorowi i ponosi odpowiedzialność za skutki podjętych przez siebie decyzji
i złożonych w imieniu Uczelni oświadczeń woli.
3.    Kanclerz współdziała z Prorektorami i Kwestorem w zakresie zadań wyznaczonych przez Rektora.
4.    Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Kanclerza ustala Rektor w Zarządzeniach oraz udzielonych Kanclerzowi pełnomocnictwach.
5.    Kanclerza  podczas  jego  nieobecności,  zastępuje  Kwestor.
6.    Kanclerz  zobowiązany  jest  do  składania  Rektorowi  corocznych  pisemnych  sprawozdań do dnia 30 października o  podjętych  przedsięwzięciach  z  zakresu  swojej  działalności,  dotyczących
w  szczególności,  inwestycji,  remontów, zabezpieczenia mienia Uczelni i zakupów środków trwałych.
7.    Kanclerzowi podporządkowane są organizacyjnie jednostki administracji Uczelni, wskazane
w Pionie Kanclerza.

§ 60
Kanclerz, poza zakresem określonym w Statucie Uczelni:
1/    organizuje i koordynuje działalność administracji Uczelni w podległych jednostkach organizacyjnych,
2/    przestrzega dyscypliny finansów publicznych w zakresie zobowiązań finansowych
i dokonywania wydatków zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami,
3/    uczestniczy w przygotowywaniu i wydaje wewnętrzne akty normatywne związane z administracją i gospodarką Uczelni w zakresie swoich kompetencji,
4/    podejmuje decyzje dotyczące mienia PWSIiP w Łomży  w zakresie udzielonego pełnomocnictwa
i sprawuje nadzór nad ich realizacją,
5/    zapewnia prawidłowe funkcjonowanie Uczelni w zakresie obsługi procesu dydaktycznego
i badawczego przez utrzymanie sprawnej, bezpiecznej i oszczędnej infrastruktury technicznej,
6/    zapewnia właściwe warunki zabezpieczające bezpieczeństwo funkcjonowania Uczelni oraz ochrony mienia i obiektów PWSIiP w Łomży,
7/    odpowiada    za  zapewnienie  adekwatnego,  skutecznego  i  efektywnego  Systemu Kontroli  Zarządczej  w PWSIiP w Łomży w obszarach podległych,
8/    sprawuje nadzór nad dyscypliną pracy pracowników administracji i obsługi w podległych jednostkach organizacyjnych,
9/    w granicach posiadanych kompetencji akceptuje faktury i rachunki po ich sprawdzeniu pod względem formalnym i merytorycznym przez odpowiednich pracowników,
10/    nadzoruje  pracę komisji przetargowych,
11/    zapewnia warunki sprawnej realizacji zadań określonych w przyjętej Strategii Rozwoju Uczelni PWSIiP w oparciu o obowiązujące plany,
12/    ustala sposób zabezpieczenia majątku Uczelni, 
13/    nadzoruje sprawy związane z własnością terenów i obiektów należących do Uczelni,
14/    nadzoruje prace komisji inwentaryzacyjnej i komisji likwidacyjnych działających w Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące rozliczania różnic magazynowych i inwentaryzacyjnych,
15/    monitoruje kierowanym przez siebie obszarem w zakresie gospodarki majątkowej pod kątem zgodności z planem rzeczowo-finansowym Uczelni.

§ 61
Kanclerzowi podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji:
1/    Sekretariat Kanclerza,
2/    Dział Zamówień Publicznych,
3/    Dział Inwestycyjno-Remontowy ,
4/    Dział Obsługi Gospodarczej,

5/    Główny Specjalista ds.Obsługi Technicznej
6/    Archiwum.


4.1.PION KANCLERZA
4.1.1.SEKRETARIAT KANCLERZA

§ 62
1.    Sekretariat Kanclerza – jest komórką organizacyjną zajmującą się przyjmowaniem, doręczaniem i wysyłaniem korespondencji PWSIiP oraz  obsługą administracyjną Kanclerza i Kwestora.
2.    Nadzór merytoryczny oraz kierownictwo nad pracami Sekretariatu sprawuje Kanclerz.

§ 63
Do zadań Sekretariatu  należy w szczególności:
1/    prowadzenie obsługi organizacyjnej i sekretarskiej Kanclerza i Kwestora,
2/    prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Uczelni,
3/    prowadzenie terminarza spraw Kanclerza i Kwestora,
4/    prowadzenie Kancelarii, a w szczególności:
a/    ewidencja korespondencji wpływającej z zewnątrz, wysyłka korespondencji,
b/    przekazywanie korespondencji do wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni wg rozdzielnika,
c/    doręczanie korespondencji poza Uczelnię.
5/    terminowy odbiór, doręczanie, wysyłanie i rozliczanie korespondencji,
6/    wystawianie delegacji służbowych i ich rozliczanie,
7/    prowadzenie rejestru pieczęci oraz zarządzeń i innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Kanclerza.


4.1.2. DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

§ 64
1.    Dział Zamówień  Publicznych  –  jest  jednostką  organizacyjną  właściwą  do realizacji postępowań przetargowych o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez Uczelnię.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  sprawuje Kanclerz.
3.    Pracami  Działu Zamówień Publicznych kieruje  bezpośrednio Kierownik.

§ 65
Do zadań Działu Zamówień Publicznych należy:
1/    obsługa organizacyjna i administracyjna spraw związanych z procesem udzielania zamówień publicznych w zakresie postępowań przetargowych,
2/    współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie informacyjnym wskazanym w ustawie Pzp,
3/    współpraca z Urzędem Publikacji Unii Europejskiej w zakresie informacyjnym wskazanym
w ustawie Pzp,
4/    przygotowywanie zarządzeń  w celu powołania komisji przetargowych,
5/    uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
6/    przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów związanych z prowadzeniem postępowania przetargowego,
7/    sporządzanie i publikacja ogłoszeń o wszczęciu postępowania przetargowego w UZP, UPUE,
8/    przekazywanie dokumentów dotyczących postępowania przetargowego do publikacji na stronie Uczelni,
9/    przygotowanie we współpracy z wnioskodawcą specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10/    przygotowywanie w trakcie prowadzonego postępowania niezbędnych zmian ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
11/    współpraca z potencjalnymi wykonawcami w okresie prowadzenia postępowania w zakresie wskazanym w ustawie Pzp,
12/    przygotowywanie we współpracy z właściwymi jednostkami organizacyjnymi, komisją przetargową i przekazywanie odpowiedzi na wnioski składane przez wykonawców w trakcie postępowania przetargowego,
13/    sporządzanie we współpracy z osobą merytorycznie odpowiedzialną za opis przedmiotu zamówienia, komisją przetargową, pism dotyczących wykluczenia wykonawców z postępowania oraz odrzucenia oferty wykonawcy z postępowania wskazując uzasadnienie faktyczne i prawne,
14/     sporządzanie i przekazywanie zawiadomień o wynikach prowadzonego postępowania przetargowego,
15/    sporządzanie i przekazywanie ogłoszeń o zawarciu umowy do instytucji wskazanych w ustawie Pzp,
16/    sporządzanie protokołu z czynności podjętych w trakcie prowadzonego postępowania przetargowego,
17/    czuwanie nad terminowością podejmowanych czynności w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp,
18/    sporządzanie i przekazywanie wykonawcom umów zawieranych w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie ze wzorem zawartym w SIWZ,
19/    czuwanie nad wnoszeniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawach zamówień publicznych,
20/    kontrola w zakresie wnoszenia wadium przez wykonawców,
21/    prowadzenie:
a/    rejestru wniosków o wszczęcie postępowania powyżej 30 000 euro,
b/    ewidencji faktur wpływających do Uczelni,
c/    rejestru umów zawieranych w wyniku udzielenia zamówienia w trybie ustawy,
d/    rejestru zamówień publicznych udzielonych w wyniku postępowania przetargowego,
e/    planów zamówień publicznych na podstawie otrzymanych informacji,
22/    opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania, dyspozycji środkami publicznym pod kontem stosowania ustawy,
23/    opiniowanie faktur wpływających do Uczelni pod kątem stosowania ustawy,
24/    przygotowanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
25/    archiwizowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
26/    monitorowanie zmian w aktach prawa powszechnie obowiązującego w obszarze zamówień publicznych,
27/    współudział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie dot. zamówień publicznych.


4.1.3.DZIAŁ INWESTYCYJNO-REMONTOWY

§ 66
1.    Dział Inwestycyjno-Remontowy- jest jednostką organizacyjną prowadzącą działalność
w zakresie:
1/    gospodarki remontowej i inwestycyjnej  Uczelni,
2/    nadzoru nad inwestycjami realizowanymi przez Uczelnię,
3/    nadzoru nad remontami realizowanymi na Uczelni.   
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu Inwestycyjno-Remontowego sprawuje Kanclerz.
3.    Pracami Działu Inwestycyjno-Remontowego kieruje bezpośrednio Kierownik Działu.
4.    Dział Inwestycyjno – Remontowy, w uzgodnieniu z Kanclerzem, w realizacji swoich zadań korzysta z pomocy pracowników  Działu Obsługi Gospodarczej.  



§ 67
Do zadań Działu Inwestycyjno-Remontowego należy w szczególności:
1/    uczestnictwo w przygotowaniu planów inwestycji,
2/    przeprowadzanie analiz w zakresie potrzeb remontowych i inwestycyjnych  oraz proponowanie optymalnych rozwiązań technicznych w tym zakresie,
3/    planowanie, prowadzenie i nadzorowanie remontów obiektów i inwestycji Uczelni,
4/    opracowywanie planu rzeczowo-finansowego w zakresie gospodarki remontowej na podstawie przeprowadzonych przeglądów przez Gównego Specjalistę ds. Obsługi Technicznej
w porozumieniu z Kwesturą Uczelni,
5/    organizacja prac związanych z realizacją potrzeb inwestycyjnych i remontowych Uczelni,
6/    współdziałanie z Głównym Specjalistą ds. Obsługi Technicznej  w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego obiektów, w tym między innymi: budynków, instalacji
i urządzeń energetycznych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych,
7/    prowadzenie dokumentacji prawnej i technicznej związanej z realizacją inwestycji budynków
i terenów stanowiących własność  PWSIiP w Łomży,
8/    udział w pracach związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie inwestycji,
9/    kontrola prawidłowości realizacji rzeczowej i rozliczeń finansowych inwestycji, w szczególności pod względem zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji,
10/    przyjmowanie, ewidencjonowanie, gromadzenie i udostępnianie dokumentacji technicznej obiektów oraz dokumentacji projektów, w czasookresie ich realizacji,
11/    sporządzanie sprawozdania z poniesionych nakładów finansowych dla potrzeb władz Uczelni
i jednostek finansujących, w tym wnioski o płatność,
12/    uczestniczenie w odbiorach technicznych obiektów oraz przygotowanie dokumentacji dotyczącej ich włączenia do składników majątkowych Uczelni,
13/    kontrola przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz ochrony ppoż. w trakcie realizacji prac inwestycyjnych i remontowych,
14/    współpraca w szczególności z Działem Zamówień Publicznych oraz kontrolami zewnętrznymi,
15/    opracowywanie założeń, wytycznych oraz uzgodnień z użytkownikami do opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej zadań inwestycyjnych, remontów kapitalnych
i bieżących obiektów z uwzględnieniem aktualnych przepisów, z zastosowaniem nowoczesnych technologii energooszczędnych,
16/    kontrola prawidłowości rozliczeń finansowych remontów oraz prowadzenie rejestru ich kosztów,
17/    udział w rozliczaniu środków finansowych na remonty oraz sporządzanie sprawozdań
z poniesionych nakładów,
18/    sporządzanie sprawozdań GUS zgodnie z zakresem działalności i odpowiedzialności,
19/    opracowywanie  i składanie do Działu Zamówień Publicznych planu zamówień jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
20/     odsprzedaż i utylizacja elementów budynków pochodzących z rozbiórek,
21/     pozyskiwanie decyzji administracyjnych warunkujących realizację robót budowlanych,
22/     przekazanie Głównemu Specjaliście ds. Obsługi Technicznej dokumentacji technicznej obiektów po dokonanych zadaniach inwestycyjnych,
23/    nadzór nad przestrzeganiem obowiązków Wykonawców w okresie gwarancyjnym,
24/    udział w przeglądach gwarancyjnych,
25/    weryfikacja faktur przedkładanych przez wykonawców zadań inwestycyjnych oraz prac remontowych - związanych z istniejącymi obiektami.


§ 68
4.1.4     GŁÓWNY SPECJALISTA DS. OBSŁUGI TECHNICZNEJ

1.    Główny Specjalista ds. Obsługi Technicznej - jest jednostką organizacyjną prowadzącą działalność w zakresie obsługi technicznej Uczelni.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Gł. Specjalisty ds. Obsługi Technicznej sprawuje Kanclerz.
3.    Główny Specjalista ds. Obsługi Technicznej w uzgodnieniu z Kanclerzem, w realizacji swoich zadań korzysta z pomocy pracowników  Działu Obsługi Gospodarczej.  

§ 69
Do zadań Głównego Specjalisty ds. Obsługi Technicznej należy:
1/    zapewnienie sprawności działania instalacji, obiektów i urządzeń technicznych na obiektach Uczelni i ich serwis pogwarancyjny,
2/    konserwacja, naprawa oraz dokonywanie przeglądów technicznych obiektów, instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych oraz maszyn i urządzeń w ramach posiadanych kwalifikacji przy współpracy z Działem Inwestycyjno-Remontowym,
3/    składanie wniosków z przeglądów budowlanych  do Działu Inwestycyjno-Remontowego do uwzględnienia w planach remontów,
4/    sporządzanie planu zakupów w zakresie utrzymania i zabezpieczenia funkcjonowania obiektów
w zakresie instalacji i urządzeń technicznych,
5/    konserwacja i serwis urządzeń i instalacji z zakresu ochrony środowiska,
6/    prowadzenie książek obiektów należących do Uczelni,
7/    monitorowanie oraz racjonalizacja zużycia mediów w obiektach Uczelni oraz opracowywanie
i składanie do Działu Inwestycyjno-Remontowego wniosków dotyczących zastosowania technik
i technologii energooszczędnych,
8/    rozliczanie mediów obiektów  należących do Uczelni,
9/    zabezpieczenie sprawności instalacji alarmowych należących do Uczelni po okresie gwarancyjnym,
10/    opracowywanie  i składanie do Działu Zamówień Publicznych planu zamówień jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
11/    prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zakresu działania Gł. Specjalisty ds. Obsługi Technicznej.

§ 70
4.1.5 DZIAŁ OBSŁUGI  GOSPODARCZEJ

1.    Dział Obsługi Gospodarczej - jest jednostką organizacyjną prowadzącą działalność w zakresie:
1/    administracji, eksploatacji, konserwacji urządzeń i obiektów,
2/    funkcjonowania jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi gospodarczej,
3/    zabezpieczenia organizacyjnego i materiałowego procesu dydaktycznego.   
2.    Dział Obsługi Gospodarczej odpowiada za utrzymanie w sprawności użytkowej urządzeń obiektów Uczelni.
3.    Dział Obsługi Gospodarczej, w uzgodnieniu z Kanclerzem, odpowiada za wsparcie osobowe Działu Inwestycyjno-Remontowego oraz Głównego Specjalisty ds. Obsługi Technicznej w zakresie realizacji ich zadań w szczególności dotyczących inwestycji, remontów i konserwacji obiektów Uczelni.
4.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań sprawuje Kanclerz.
5.    Pracami Działu Obsługi Gospodarczej kieruje bezpośrednio Kierownik Działu.

§ 71
Do zadań Działu Obsługi Gospodarczej należy w szczególności:
1/    dokonywanie zakupów niezbędnych do utrzymania już istniejącego wyposażenia obiektu oraz zabezpieczenia procesu dydaktycznego (laboratoriów, sal),
2/    zapewnienie sprawności działania sprzętu  i urządzeń agd, realizacja uprawnień wynikających
z udzielonych gwarancji / rękojmi,
3/    nadzór nad zgodnymi z zasadami i przepisami użytkowania sprzętu i urządzeń w obiektach oraz zgłaszanie potrzeb z zakresu wyposażenia technicznego pomieszczeń obiektów,
4/    magazynowanie i naprawa mienia uszkodzonego nadającego się do dalszego użytkowania,
5/    sporządzanie planu zakupów w zakresie utrzymania i zabezpieczenia funkcjonowania obiektów,
w zakresie sprzętu gospodarczo- użytkowego,
6/    koordynowanie akcją ewakuacyjną na obiekcie w czasie powstania zagrożeń klęskami żywiołowymi,
7/    zabezpieczenie ochrony obiektów Uczelni,
8/    zabezpieczenie porządku i usług sprzątania obiektów Uczelni,
9/    zabezpieczenie usług transportowych Uczelni,
10/     utylizacja odpadów medycznych,
11/    realizacja bieżących zadań z zakresu ochrony środowiska,
12/    utrzymanie terenu wewnętrznego i zewnętrznego obiektów Uczelni,
13/    zabezpieczenie funkcjonowania hotelu,
14/    zabezpieczenie odzieży ochronnej dla pracowników,
15/    zabezpieczenie konferencji, uroczystości i innych imprez uczelnianych,
16/    zabezpieczenie materiałów biurowych,
17/    zabezpieczenie środków czystości,
18/    likwidacja i sprzedaż mienia po inwentaryzacji,
19/    sporządzanie sprawozdań GUS zgodnie z zakresem działalności i odpowiedzialności,
20/    opracowywanie  i składanie do Działu Zamówień Publicznych planu zamówień jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.1.6. ARCHIWUM
§ 72
1.    Archiwum - jest komórką organizacyjną powołaną do przejmowania i zabezpieczania  wytworzonej dokumentacji PWSIiP, a w szczególności:
1/    sprawuje nadzór nad przygotowywaniem przez jednostki organizacyjne dokumentacji do przejęcia przez Archiwum,
2/    przechowuje i chroni materiały archiwalne.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań sprawuje Kanclerz.
3.    Pracami Archiwum kieruje bezpośrednio Specjalista ds. Archiwum.

§ 73
Do zadań Archiwum należy w szczególności: 
1/    współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego opracowania spraw
i przygotowaniem ich do przekazania,
2/    przejmowanie  uporządkowanych akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
prowadzenie ewidencji zasobu aktowego,
3/    przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych i brakowanie dokumentacji nie archiwalnej jednostek Uczelni,
4/    inicjowanie brakowania dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
5/    udostępnianie zasobu aktowego upoważnionym osobom, dla celów służbowych, urzędowych, prywatnych i badawczych,
6/    ewidencjowanie i opracowanie posiadanych materiałów archiwalnych,
7/    przygotowanie pomocy ewidencyjnej (spisy, katalogi itp.) dla zgromadzonego zasobu archiwalnego,
8/    udzielanie pomocy pracownikom PWSIiP w uzyskaniu informacji o materiałach archiwalnych przechowywanych w innych archiwach,
9/    opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących zasobu archiwalnego PWSIiP,
10/    współpraca w zakresie działalności archiwalnej z właściwym Archiwum Państwowym.

5. KWESTOR
§ 74
1.    Kwestor realizuje zadania związane z  polityką finansową Uczelni, zarządzaniem majątkiem Uczelni i  inwestycjami w zakresie gospodarki finansowej
2.    Kwestor pełni funkcję głównego księgowego Uczelni i podlega bezpośrednio Rektorowi.
3.    Obowiązki i uprawnienia Kwestora jako głównego księgowego regulują odrębne przepisy.
4.    Kwestor zastępuje Kanclerza podczas jego nieobecności.

§ 75
Do zadań Kwestora należy w szczególności:
1/    opracowywanie  projektu planu rzeczowo-finansowego Uczelni we współpracy
z Prorektorami i Kanclerzem,
2/    monitorowanie wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni,
3/    opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych  PWSIiP w Łomży,
4/     prowadzenie rachunkowości Uczelni, a w szczególności:
a/    organizacja, sporządzanie, przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów w sposób zapewniający prawidłowe udokumentowanie operacji gospodarczych,
b/    bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości,
c/    przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych,
d/    opracowywanie analiz gospodarki finansowej Uczelni oraz wniosków wynikających
z tych analiz,
e/    sprawowanie kontroli nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu finansowego,
f/    zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań,
5/    dokonywanie wstępnej kontroli finansowej zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem rzeczowo - finansowym,
6/    dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
7/    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
8/    zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Uczelnię,
9/    ochrona mienia Uczelni poprzez prawidłowe rozliczanie osób odpowiedzialnych materialnie,
10/    kierowanie działalnością Kwestury, instruowanie i szkolenie podległych pracowników,
11/    nadzorowanie całokształtu prac w zakresie rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni,
12/    organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji finansowej i ekonomicznej Uczelni,
13/    dostarczanie  niezbędnych danych Rektorowi do planowania działalności Uczelni,
14/    przestrzeganie dyscypliny finansowej,
15/    współpraca z bankami obsługującymi Uczelnię,
16/    bieżące informowanie władz Uczelni o sytuacji finansowej Uczelni,
17/    nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz przepisów BHP i Ppoż.,
18/    wykonywanie innych zadań ustalonych dla Kwestora (głównego księgowego)
w zewnętrznych aktach prawnych dotyczących funkcjonowania Uczelni oraz wynikających
z udzielonych pełnomocnictw,
19/    zapewnienie adekwatnego, skutecznego i efektywnego Systemu Kontroli Zarządczej 
w PWSIiP w Łomży w obszarach podległych,
20/    kordynowanie i wykonywanie czynności  w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
w obszarach odpowiedzialności służbowej oraz realizacja  zadań obronnych określonych
w przepisach wewnętrznych na zajmowanym stanowisku.

§ 76
Kwestor jest uprawniony do:
1/    określania trybu, według którego mają być wykonywane prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów
i sprawozdawczości finansowej,
2/    żądania od innych jednostek organizacyjnych udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji
i wyjaśnień,
3/    żądania od innych jednostek organizacyjnych usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza: przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów.

§ 77
1.    Kwestor wykonuje swoje obowiązki za pomcą Kwestury.
2.    Kwestorowi podporządkowane są bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne Kwestury:
1/ Sekcja Księgowości Finansowej, Planowania i Analiz,
2/ Sekcja Płac,
3/ Sekcja  Księgowości Majątkowej.


5.1. PION KWESTORA - KWESTURA
5.1.1. SEKCJA KSIĘGOWOŚCI FINANSOWEJ, PLANOWANIA I ANALIZ

§ 78
1.    Sekcja Księgowości Finansowej, Planowania i Analiz –  jest  jednostką  organizacyjną prowadzącą działalność w  zakresie ewidencji, wstępnej kontroli i prawidłowego rozliczania operacji gospodarczych i finansowych, prowadzenia księgowości w ujęciu analitycznym
i syntetycznym, wynikającym z zakładowego planu kont, prowadzenie analityki finansowej, kontroli kosztów, przychodów i kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem rzeczowo-finansowym   oraz opracowywania analiz finansowych i weryfikacji realizacji budżetu Uczelni.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  Sekcji Księgowości Finansowej, Planowania i Analiz sprawuje Kwestor.

§ 79
Do zadań Sekcji Księgowości Finansowej, Planowania i Analiz należy:
1/    weryfikacja i zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym prawidłowości dokumentów księgowych,
2/    bieżąca kontrola  kompletności i prawidłowości dokumentów finansowo-księgowych,
3/    prowadzenie rejestru faktur wpływających do Uczelni
4/    wystawianie przelewów do bieżących zobowiązań,
5/    dekretowanie, ewidencjonowanie oraz księgowanie dokumentów finansowo-ksiegowych Uczelni i zamykanie okresów sprawozdawczych w programie FK,
6/    prowadzenie ksiąg rachunkowych ze szczegółowością ustaloną w Zakładowym Planie Kont PWSIiP w Łomży oraz zgodnie z przepisami o rachunkowości,
7/    prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie kosztów i przychodów poszczególnych rodzajów
i typów działalności oraz źródeł finansowania,
8/    sporządzanie zestawień obrotów i sald do prowadzonej ewidencji księgowej,
9/    przeprowadzanie wyceny aktywów i pasywów, dokonywanie rozliczenia kosztów i ustalanie wyniku finansowego,
10/    uzgadnianie sald na kontach bilansowych, pozabilansowych  i wynikowych w terminach i na zasadach określonych w przepisach,
11/    bieżące uzgadnianie sald kont bankowych, stanu lokat terminowych i innych rozliczeń
z bankami,
12/    prowadzenie rejestru należności i zobowiązań z kontrahentami,
13/    prowadzenie kasy Uczelni i realizowanie operacji gotówkowych,
14/    prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
15/    rozliczanie opłat za hotel i egzekwowanie należności kontrola terminowego regulowania zobowiązań,
16/    kontrola prawidłowości zapisów na kontach syntetycznych oraz analitycznych,
17/    kontrola i uzgadnianie rozrachunków ze studentami, z tytułu należnych opłat,
18/    kontrola rozrachunków ze studentami z tytułu dotacji z funduszu pomocy materialnej,
19/    dokonywanie kontroli dokumentów w zakresie nabycia towarów i usług pod katem prawa do odliczenia podatku VAT,
20/    prowadzenie rejestrów VAT na potrzeby rozliczenia podatku od towarów i usług z Urzędem Skarbowym,
21/    wystawianie faktur VAT, terminowe rozliczanie podatku VAT oraz sporządzanie deklaracji VAT,
22/    dokonywanie bieżącej analizy przepisów prawa,
23/     monitorowanie stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych otwieranych na potrzeby realizacji projektów/zadań,
24/     prowadzenie kontroli raportów, sprawozdań z realizacji projektów/zadań pod względem zgodności z ewidencją księgową, 
25/    monitorowanie przebiegu finansowania projektów oraz zgodności wydatków z budżetami projektów/zadań.
26/    sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych oraz należności i zobowiązań,
27/    sporządzanie miesięcznych raportów księgowych,
28/    kontrola i egzekwowanie należności, naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat z wyjątkiem  ujętych w § 91 pkt. 16 niniejszego regulaminu,
29/    sporządzanie kwartalnych rozliczeń kosztów ogólnouczelnianych i wydziałów,
30/    prowadzenie ewidencji i rozliczeń towarów w magazynie,
31/    prowadzenie księgowości projektów, finansowanych ze środków Unii Europejskiej:
a/    bieżąca kontrola dokumentów,
b/    prowadzenie rejestru faktur, dotyczących projektów, wpływających do Uczelni,
c/    księgowanie dokumentów kosztowych,
d/    sporządzanie naliczeń wynagrodzeń dotyczących projektów,
e/    kontrola prawidłowości zapisów na kontach syntetycznych oraz analitycznych.
32/    sporządzanie zestawień danych niezbędnych do rozliczania projektów,
33/    sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących funduszy strukturalnych,
34/    sporządzanie kalkulacji kosztów kształcenia,
35/     sporządzanie planów rzeczowo-finansowych Uczelni oraz sprawozdań z ich wykonania,
36/    sporządzanie zestawień z realizacji planów rzeczowo-finansowych,
37/     bieżaca analiza obrotów, kosztów i przychodów Uczelni, bieżąca weryfikacja realizacji budżetu oraz sporządzanie zestawień i analiz finansowych,
38/    sporządzanie bieżących kalkulacji do zadań podejmowanych przez Uczelnię,
39/    sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
40/    sporządzanie sprawozdań finansowych w systemie Pol-on,
41/     opisywanie, dekretacja dokumentów do celów wydatków strukturalnych,
42/    prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań o wydatkach strukturalnych RB-WS,
43/    rozliczanie składek na PFRON i sporządzanie deklaracji,
44/    rozliczanie podatku dochodowego osób prawnych,
45/    naliczanie odpisu na ZFŚS,
46/    prowadzenie rejestru umów gospodarczych.
47/    należyte zabezpieczanie i przechowywanie dokumentów księgowych,
48/    udział w przygotowywaniu pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych dot. dokumentacji przyjętych zasad w zakresie prowadzenia rachunkowości oraz instrukcji w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i obiegu dokumentów księgowych.

5.1.2. SEKCJA PŁAC
§ 80
1.    Sekcja Płac–  jest  jednostką  organizacyjną  prowadzącą działalność w zakresie naliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, sporządzania list płac oraz prowadzenia rozliczeń
z ZUS i Urzędem Skarbowym.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań  Sekcji Płac sprawuje Kwestor.

§ 81
Do zadań Sekcji Płac należy:
1/    sporządzanie list płac z tytułu zawartych umów o pracę oraz list wypłat z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych, wypłat świadczeń ZUS,
2/    prowadzenie rozliczeń z ZUS,
3/    sporządzanie miesięcznych deklaracji ZUS, obsługa komputerowego programu PŁATNIK, ZUS w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń, sporządzania dokumentacji ZUS oraz naliczania
i odprowadzania składek,
4/    rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji podatkowych,
5/    prowadzenie rejestrów i rozliczanie umów cywilno-prawnych,
6/    sporządzanie naliczeń wynagrodzeń,
7/    sporządzanie zestawień wynagrodzeń  wg bieżących potrzeb,
8/    sporządzanie sprawozdań z wynagrodzeń,
9/    dekretowanie i ewidencjonowanie kosztów wynagrodzeń i pochodnych,
10/    kontrola i uzgadnianie zapisów i sald na kontach księgowych w ramach powierzonych zadań,
11/    prowadzenie kartotek wynagrodzeń i kartotek zasiłkowych,
12/    zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego studentów,
13/    naliczanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych,
14/    realizacja wypłat świadczeń socjalnych.
15/    zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
16/    rozliczanie składki zdrowotnej studentów,
17/    rozliczanie podatku od nieruchomości,
18/    dekretowanie i ewidencjonowanie dokumentów finansowo-ksiegowych Uczelni do programu FK dotyczących rozliczeń ze studentami. Kontrola i analiza rozrachunków ze studentami                            w programie USOS/FK,
19/     rozliczanie kart obiegowych studentów,
20/    należyte zabezpieczanie i przechowywanie dokumentacji płacowej i dokumentów księgowych,
21/    wydawanie stosownych zaświadczeń o wynagrodzeniach dla pracowników,
22/    sporządzanie dokumentacji w zakresie finansowym dla celów emerytalnych i rentowych pracowników,
23/    udział w przygotowywaniu pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych dot. zadań Sekcji Płac.

5.1.3.SEKCJA KSIĘGOWOŚCI MAJĄTKOWEJ

§ 82
1.    Sekcja Księgowości Majątkowej   –  jest  jednostką  organizacyjną prowadzącą działalność
w  zakresie  ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych oraz ich bieżącej rejestracji.
2.    Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Sekcji Księgowości Majątkowej sprawuje Kwestor.
 
§ 83
Do zadań Sekcji Księgowości Majątkowej należy:
1/    prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
2/    naliczanie amortyzacji i umorzenia  środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
3/    przygotowanie i bieżący nadzór nad inwentaryzacją majątku oraz wycena, zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, rozliczenie przeprowadzonych inwentaryzacji,
4/    bieżąca kontrola stanu  posiadanych środków trwałych i wyposażenia składników majątkowych, bieżąca ewidencja i nadzór nad likwidacją zużytych i zniszczonych środków trwałych
i niskocennych składników majątkowych,
5/    sprawdzanie zgodności zapisów na kontach systemu finansowo-księgowego z ewidencja majątku,
6/    sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczacych majątku Uczelni,
7/    sporządzanie bieżących zestawień i analiz wg potrzeb Uczelni,
8/    udział w przygotowywaniu pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych dot. zadań Sekcji Księgowości Majątkowej.

6. DYDAKTYCZNE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE

§ 84
1.    Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni są Wydziały. Szczegółowe regulacje prawne dotyczący Wydziałów jako podstawowych jednostek organizacyjnych Uczelni określa Ustawa oraz Statut.
2.    Wydziałem kieruje Dziekan.
3.    W ramach Wydziału mogą być tworzone katedry i zakłady. Szczegółowe zasady tworzenia katedr
i zakładów oraz kompetencje kierowników katedr i zakładów określa Statut.

6.1.DZIEKAN 
§ 85
1.    Dziekan Wydziału kieruje Wydziałem i reprezentuje go na zewnątrz w ramach kompetencji przewidzianych w Ustawie, Statucie oraz udzielonych pełnomocnictw.
2.    Dziekan Wydziału kieruje jego działalnością przy pomocy jednego lub dwóch Prodziekanów.
3.    Decyzję o liczbie Prodziekanów podejmuje Rektor na wniosek Dziekana Wydziału.
4.    Prodziekan  realizuje zadania określone przez Dziekana Wydziału.
5.    Dziekan Wydziału jest bezpośrednim przełożonym pracowników i studentów Wydziału.
6.    Dziekan Wydziału podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Wydziału niezastrzeżone przez Ustawę i Statut dla innych organów Uczelni i jest odpowiedzialny za pracę Wydziału przed organami Uczelni.

§ 86
Dziekan Wydziału w szczególności:
1/    przewodniczy Radzie Wydziału,
2/    opracowuje strategię rozwoju Wydziału zgodną ze strategią rozwoju Uczelni
i przedkłada ją Radzie Wydziału do zatwierdzenia,
3/    decyduje w sprawach mienia i gospodarki Wydziału w zakresie ustalonym przez Rektora,
4/    dba o przestrzeganie prawa oraz bezpieczeństwo w zakresie działalności Wydziału,
5/    przedkłada Radzie Wydziału roczne sprawozdanie z działalności,
6/    wydaje wewnętrzne akty prawne regulujące sprawy funkcjonowania Wydziału w formie decyzji,
7/    sprawuje nadzór nad działalnością dydaktyczną i badawczą Wydziału, w szczególności nad:
a/    działalnością organizacyjną Wydziału,
b/    jakością kształcenia,
c/    kadrą zatrudnioną na Wydziale,
d/    praktykami zawodowymi,
e/    kołami naukowymi,
f/     pracami  związanymi z promocją Wydziału,
8/    wnioskuje do Rektora o powołanie kierowników katedr/zakładów po zaopiniowaniu przez Radę Wydziału,
9/    sprawuje nadzór nad administracją Wydziału,
10/    dokonuje rozdziału zajęć dydaktycznych między jednostki organizacyjne Wydziału,
11/     podejmuje decyzje dotyczące współdziałania w sprawach dydaktycznych
i naukowych z innymi Wydziałami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
12/    wydaje decyzje w indywidualnych sprawach dotyczących studentów Wydziału oraz podejmuje inne czynności prawne w ramach swoich kompetencji,
13/    opiniuje wnioski studentów Wydziału kierowane do Rektora,
14/    podejmuje decyzje w sprawach: indywidualnej organizacji studiów oraz studiów według indywidualnego planu studiów i programu kształcenia,
15/    realizuje politykę personalną Wydziału i przedstawia Rektorowi, po zaopiniowaniu  przez Radę Wydziału, wnioski o zatrudnienie na stanowiska nauczycieli akademickich Wydziału,
16/    występuje do Rektora z wnioskami o zawarcie umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach Wydziału,
17/    określa zakres obowiązków Prodziekana,
18/    powołuje koordynatorów kierunków studiów oraz określa ich szczegółowy zakres zadań,
19/    powołuje komisje dziekańskie, ustalając ich skład, zadania i kadencję,
20/    powołuje pełnomocników Dziekana, określając zakres ich działania,
21/    sprawuje bezpośredni nadzór nad Dziekanatem,
22/    koordynuje prace nad przygotowaniem wniosków i nadzoruje realizację wydziałowych projektów badawczych i dydaktycznych.

6.1.1.ADMINISTRACJA WYDZIAŁOWA
§ 87
1.    Administracja wydziałowa wykonuje czynności administracyjne, finansowe, techniczne
i usługowe związane bezpośrednio z działalnością Wydziałów, z wyjątkiem czynności zastrzeżonych w przepisach wewnętrznych Uczelni dla jednostek administracji centralnej.
2.    Administracja wydziałowa dostarcza jednostkom administracji centralnej niezbędnych danych źródłowych oraz sprawozdań a także współpracuje z jednostkami administracji centralnej w zakresie działalności podstawowej i pomocniczej Uczelni.
3.    Jednostki administracji wydziałowej są podporządkowane bezpośrednio Dziekanom tych Wydziałów.
2.    Dziekan ustala zakres, formy i środki realizacji zadań wydziału przez administrację Wydziału.

§ 88
Dziekan sprawuje nadzór merytoryczny nad następującymi jednostkami organizacyjnymi administracji Wydziałowej:
1/ Sektetariat Dziekana,
2/ Dziekanat.

6.1.2.SEKRETARIAT  DZIEKANA
§ 89
Sekretariat Dziekana – jest komórką organizacyjną prowadzącą kancelaryjno-biurową obsługę Dziekanów i Prodziekanów oraz organów kolegialnych Wydziału.

§ 90
Do zadań Sekretariatu Dziekana należy w szczególności:
1/    obsługa kancelaryjno – biurowa organów jednoosobowych i kolegialnych Wydziału (w tym szczególności opracowywanie harmonogramu posiedzeń Rad Wydziałów, przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Wydziału oraz ich wysyłka do członków Rady Wydziału, protokołowanie posiedzeń organów kolegialnych Wydziału),
2/    prowadzenie dokumentacji Dziekana i archiwizacja dokumentów,
3/    opracowywanie rocznych sprawozdań Dziekana z działalności,
4/    zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Dziekanem a jednostkami organizacyjnymi Wydziału w tym przekazywanie decyzji Dziekana pracownikom zatrudnionym na Wydziale oraz prowadzenie korespondencji z pracownikami Wydziału,
5/    wsparcie organizacyjne odbywających się na Wydziale uroczystości,
6/    prowadzenie kalendarza Dziekana i Prodziekana,
7/    współpraca z Komisją Wyborczą Uczelni w zakresie przeprowadzanych wyborów do organów jednoosobowych i kolegialnych Uczelni.
8/    prowadzenie spraw administracyjnych Wydziału,
9/    prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z Wydziału,
10/    współpraca administracyjna z innymi jednostkami Uczelni,
11/    prowadzenie spraw finansowych Wydziału,
12/    wykonywanie innych prac zleconych przez Dziekana.

6.1.3.DZIEKANAT

§ 91
Dziekanat – jest komórką organizacyjną zajmującą się organizacją i obsługą administracyjną procesu dydaktyczno-wychowawczego i naukowo-badawczego Wydziału.

§ 92
Do zadań Dziekanatu należy w szczególności:

1/    prowadzenie procesu rekrutacji na studia na kierunkach prowadzonych przez Wydział, w tym na studia podyplomowe, w szczególności poprzez: obsługę administracyjną wydziałowych komisji rekrutacyjnych, korespondencję z kandydatami na studia, przechowywanie dokumentów kandydatów nieprzyjętych, przyjmowanie oraz sprawdzanie listy kandydatów przyjętych na studia, przyjmowanie odwołań i przygotowywanie projektów odpowiedzi na złożone odwołania,
2/    prowadzenie księgi dyplomów studentów i słuchaczy studiów podyplomowych, albumu studenta
i słuchacza oraz innych niezbędnych rejestrów,
3/    terminowe sporządzanie zestawień statystycznych dotyczących studentów, słuchaczy studiów podyplomowych i absolwentów dla uczelnianej administracji centralnej,
4/    przygotowywanie i wydawanie dokumentacji studentom oraz słuchaczom studiów podyplomowych m.in. legitymacji, dyplomów, zaświadczeń, umów o świadczenie usług edukacyjnych oraz
o powtarzanie przedmiotów,
5/    opracowanie harmonogramu obron prac dyplomowych, egzaminów dyplomowych i listy studentów oraz słuchaczy dopuszczonych do obrony,
6/    prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczącej studentów i słuchaczy studiów podyplomowych
7/    prowadzenie procedury związanej z ukończeniem studiów m.in. poprzez  przygotowywanie dokumentacji na egzaminy dyplomowe,
8/    administrowanie procesem dydaktycznym, w tym:
a/    prowadzenie informatycznej bazy danych o studentach i słuchaczach oraz ich osiągnięciach,
b/    prowadzenie akt osobowych studentów i słuchaczy studiów podyplomowych,
c/    przyjmowanie m.in. podań i wniosków w indywidualnych sprawach od studentów i słuchaczy, przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach studentów i słuchaczy,
d/    przygotowywanie i wydawanie umów o świadczenie usług edukacyjnych ze studentami
i słuchaczami oraz umów na powtarzanie przedmiotów,
e/    przygotowywanie i wydawanie decyzji o skreśleniu studenta z listy studentów oraz słuchacza
z listy słuchaczy studiów podyplomowych,
f/    przechowywanie protokołów egzaminacyjnych i kart okresowych osiągnięć studenta i słuchacza,
g/    organizacja zapisów studentów i słuchaczy na zajęcia obieralne (fakultety, seminaria, wybór specjalizacji),
h/    promowanie studentów i słuchaczy na kolejny semestr,
i/    sporządzanie rankingu studentów według uzyskanej średniej z ocen do stypendium Rektora dla najlepszych studentów,
9/    prowadzenie statystyk w zakresie prowadzonych kierunków studiów, w tym także studiów podyplomowych,
10/    prowadzenie informacji telefonicznej i internetowej na temat studiów stacjonarnych
i niestacjonarnych oraz studiów podyplomowych,
11/    zabezpieczanie organizacji i obsługi kursów i szkoleń organizowanych przez Wydział,
12/    prowadzenie spraw związanych z organizacją procesu dydaktycznego oraz rozliczenia obciążeń dydaktycznych, a w szczególności:
a/    przechowywanie sylabusów,
b/    przygotowywanie harmonogramów zajęć zgodnych z obowiązującymi planami i programami studiów oraz zatwierdzonymi liczbami grup,
c/    przekazywanie do Działu Ksztalcenia i Spraw Studenckich wykazów obciążeń dydaktycznych, zgodnie z danymi zawartymi w systemie USOS,
d/     wprowadzanie w systemie usos zmian w obciążeniach dydaktycznych i przekazywanie korekt do obciążeń Działowi Kształcenia i Spraw Studenckich,
e/    gromadzenie planów i programów studiów,
f/    wstępna analiza obciążeń dydaktycznych pracowników w poszczególnych Wydziałach,
g/    przygotowanie dokumentacji do rozliczenia nauczycieli z wykonania zajęć dydaktycznych,
h/    przydzielanie sal służących do celów dydaktycznych,
i/    dokumentacja realizacji zajęć przez nauczycieli (odwoływanie, odpracowywanie, przekładanie zajęć),
j/    przygotowanie zestawienia informacji o liczbie zrealizowanych godzin w ramach umów cywilnoprawnych,
13/    współpraca z Dziekanem przy przygotowywaniu raportów samooceny dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
14/    współpraca przy przygotowywaniu wniosków o uruchomienie nowych kierunków studiów, w tym studiów podyplomowych,
15/    współpraca z innymi działami w Uczelni w ramach powierzonych obowiązków,
16/    ustalanie, naliczanie i egzekucja zobowiązań finansowych studentów oraz słuchaczy,
17/    przekazywanie zbiorczego zapotrzebowania na druki ścisłego zarachowania do Działu Obsługi Gospodarczej, pobieranie, ewidencja oraz niszczenie druków,
18/    w szczególnie uzasadnionych przypadkach wspieranie Działu Kształcenia i Spraw Studenckich
w zakresie wydawania decyzji stypendialnych.


ROZDZIAŁ III.
PRZEPISY KOŃCOWE.

§ 93
Sprawy nie objęte regulaminem regulowane są przepisami ogólnie obowiązującymi i odrębnymi przepisami wewnętrznymi.

§ 94
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2019 r.

Rektor
(-) dr hab. Dariusz Surowik, prof. PWSIiP

Regulamin Organizacyjny wprowadzono Zarządzeniem Rektora PWSIiP Nr 7/2019 z dnia 24.01.2019 r.