ZARZĄDZENIE Nr 8/2023 w sprawie: zasad rozliczania kosztów pośrednich w projektach finansowanych z funduszy europejskich i innych źródeł międzynarodowych i krajowych

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r., poz. 574  z późn. zm.) oraz § 10 ust. 6 pkt. 18 Statutu Akademii Nauk Stosowanych w Łomży zarządza się co następuje:

§ 1

Koszty pośrednie ponoszone na realizację zadań w ramach realizowanych przez Uczelnię projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich i innych źródeł międzynarodowych i krajowych, w których określony został ryczałt kosztów pośrednich, podlegają refundacji na rzecz budżetu Akademii Nauk Stosowanych w Łomży, w wysokości określonej w budżecie danego projektu oraz zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków i zawartej umowy o dofinansowanie projektu.

§ 2

1.    W ramach kosztów pośrednich refundacji podlegają wydatki rzeczowe oraz wynagrodzenia spełniające kryteria kwalifikowalności wynikające z umowy o dofinansowanie projektu, przepisów krajowych i UE.
2.    Refundacji podlegają koszty według następującej proporcji z podziałem na następującą klasyfikację rodzajową:
a) wynagrodzenia - 70% ogółu kosztów pośrednich;
b) materiały - 15% ogółu kosztów pośrednich;
c) usługi - 15% ogółu kosztów pośrednich.
3.    Dopuszcza się możliwość ustalania indywidualnych dla danego projektu proporcji ze względu na specyfikę projektu. W tym celu wymagane jest sporządzenie wniosku przez koordynatora/kierownika projektu o inny podział kosztów niż określony w § 2 pkt. 2  podlegającego zatwierdzeniu przez Rektora ANSŁ. W przypadku określenia odrębnego sposobu podziału kosztów pośrednich dla danego projektu sposób podziału tych kosztów obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu zatwierdzania wniosku przez Rektora ANSŁ.
4.    Rozliczanie i refundacja kosztów dokonywana jest w okresach kwartalnych, za wyjątkiem projektów, w których rozliczanie kosztów pośrednich realizowane jest zgodnie z zawartymi umowami, proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich poniesionych w tym okresie w ramach budżetu projektu.

§ 3

1.    Refundacja kosztów wynagrodzenia dotyczy wynagrodzenia otrzymywanego w ramach stosunku pracy osób zaangażowanych w proces realizacji projektu.
2.    W przypadku znacząco zwiększonego zakresu obowiązków w związku z realizacją projektów może zostać przyznane wynagrodzenie uzupełniające na zasadach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Akademii Nauk Stosowanych w Łomży.

§ 4

1.    Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od  01.01.2023r.
2.    Traci moc obowiązywania Zarządzenie nr 18/17 Rektora z dnia 08.03.2017r. w sprawie zasad rozliczania kosztów pośrednich refundowanych ryczałtowo ze środków Programów Operacyjnych EFRR, EFS, FS  na lata 2014-2020.
 

Rektor

dr hab. Dariusz Surowik, prof. ANSŁ