Monitoring losów zawodowych absolwentów reguluje Zarządzenie Nr 18/22 Rektora w sprawie: badań realizowanych przez Biuro Karier oraz przesyłania materiałów informacyjnych drogą elektroniczną.

Nadzór nad przebiegiem monitorowania losów zawodowych absolwentów sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich. Komórką odpowiedzialną za realizację badania pn. „Badanie Losów Zawodowych Absolwentów” jest Biuro Karier.

Zadaniem pracowników Biura Karier przy realizacji badania pn. „Badanie Losów Zawodowych Absolwentów” jest:

• budowanie baz absolwentów wyrażających zgodę na udział w badaniach,
• przeprowadzenie badania wśród absolwentów,
• opracowanie raportu z badania.

Studenci ostatniego roku studiów jednolitych magisterskich, studiów I i II stopnia uzupełniają w karcie obiegowej prowadzonej w wersji elektronicznej w systemie USOS formularz zgody dotyczący udziału w badaniach pn.: „Badanie Absolwentów" w Biurze Karier realizowane przed obroną pracy dyplomowej. Student lub absolwent w każdym czasie ma prawo do cofnięcia zgody na udział w badaniu oraz na przesyłanie materiałów informacyjnych Uczelni drogą elektroniczną.

Absolwenci po pierwszym roku od obrony pracy dyplomowej otrzymują drogą elektroniczną ankietę dotyczącą „Badania Losów Zawodowych Absolwentów”. W przypadku braku odpowiedzi ze strony badanej grupy, po 7 dniach, ankieta zostanie przeprowadzona w formie telefonicznego wywiadu wśród absolwentów wszystkich realizowanych kierunków. Próbę będzie stanowiło min. 15 osób z każdego kierunku. Po dokonaniu procesu ankietowania Biuro Karier sporządza sprawozdanie, które przekazuje Prorektorowi ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich celem poddania analizie danych dotyczących absolwentów i przedstawienia Uczelnianej Radzie ds. Jakości Kształcenia, Dziekanom Wydziałów oraz członkom Senatu. Wyniki ankiet wykorzystywane są do:

• modernizacji programów studiów,
• opracowania programów nowych kierunków studiów,
• podejmowania decyzji o zamykaniu kierunków studiów.