Monitoring losów absolwentów reguluje Zarządzenie  Nr 54/13 Rektora  Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży w sprawie: realizacji badania „Badanie Losów Zawodowych Absolwentów” oraz przesyłania materiałów informacyjnych PWSIiP drogą elektroniczną z dnia 23.09.2013 r.

Nadzór nad przebiegiem monitorowania losów zawodowych absolwentów sprawuje Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich. Komórką odpowiedzialną za realizację badania pn. „Badanie Losów Zawodowych Absolwentów” jest Biuro Karier.

Zadaniem pracowników Biura Karier przy realizacji badania pn. „Badanie Losów Zawodowych Absolwentów” jest:

• budowanie baz absolwentów wyrażających zgodę na udział w badaniach,
• przeprowadzenie badania wśród absolwentów,
• opracowanie raportu z badania.

Studenci ostatniego roku studiów I i II stopnia oraz studiów podyplomowych Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży wypełniają formularz zgody na udział w badaniu pn. „Badanie Losów Zawodowych Absolwentów" w Biurze Karier PWSIiP w Łomży przed obroną pracy dyplomowej. Student lub absolwent w każdym czasie ma prawo do cofnięcia zgody na udział w badaniu oraz na przesyłanie materiałów informacyjnych Uczelni drogą elektroniczną.

Absolwenci po 3 i po 5 latach od obrony pracy dyplomowej otrzymują drogą elektroniczną ankietę dotyczącą „Badania Losów Zawodowych Absolwentów”. Analizę ankiet Biuro Karier opracowuje w ciągu 2 miesięcy od zakończenia procesu ankietowania. W ciągu 2 miesięcy po podsumowaniu wyników ankiet przez Biuro Karier PWSIiP Prorektor ds. Dydaktyki i Spraw Studenckich poddaje analizie dane dotyczące absolwentów PWSIiP, które są przedstawiane podczas posiedzenia Senatu PWSIiP. Opracowana informacja z przeprowadzonej analizy badania pn. „Badanie Losów Zawodowych Absolwentów” na bieżąco przekazywana jest do wykorzystania służbowego Uczelnianej Radzie ds. Jakości Kształcenia oraz Dziekanom Wydziałów. Wyniki ankiet wykorzystywane są do:

• modernizacji programów studiów,
• opracowania programów nowych kierunków studiów,
• podejmowania decyzji o zamykaniu kierunków studiów.