Procedura objęcia pracy dyplomowej klauzulą poufności
- W przypadku, gdy do napisania pracy dyplomowej student potrzebuje udostępnienia przez instytucję informacji stanowiących tajemnicę służbowa, handlową lub przedsiębiorstwa, student występuje z pisemnym wnioskiem do Dziekana właściwego Wydziału o objęcie pracy dyplomowej klauzulą poufności. Do wniosku student załącza pismo z instytucji, która uzależnia udostępnienie studentowi jej danych poufnych, od objęcia przez Uczelnię pracy dyplomowej studenta klauzulą poufności.
- Po wyrażanie pisemnej zgody przez Dziekana właściwego Wydziału na objęcie pracy klauzulą poufności, właściwy Dziekan zobowiązuje Dziekanat do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności zmierzających do uzyskania od osób mających wgląd w pracę dyplomową studenta stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności tej pracy w zależności od etapów postępowania tj. promotora, recenzeta/ów, pracowników Dziekanatu, Członków Komisji egzaminacyjnej.
- Studentowi wydaje się pisemne zaświadczenie podpisane przez Dziekana właściwego Wydziału o objęcie pracy klauzulą poufności. Kopię wydanego zaświadczenia składa się do akt osobowych studenta.
- Dziekanat prowadzi ewidencję prac objętych klauzulą poufności w formie elektronicznej i papierowej.
- Po złożeniu przez studenta pracy dyplomowej we właściwym Dziekanacie, pracownik Dziekanatu opieczętowuje stronę tytułową pracy oraz teczkę akt osobowych studenta pieczęcią treści: „zastrzeżenie poufności pracy dyplomowej”.
- Pracownik Dziekanatu zaznacza w systemie informacyjnym Archiwum Prac Dyplomowych (APD), że praca dyplomowa jest poufna i nie może być przesłana do Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych (ORPD).
- Po egzaminie dyplomowym do archiwum Uczelni przekazywane są akta osobowe absolwenta wraz z zastrzeżonym egzemplarzem pracy dyplomowej, oświadczeniami o zachowaniu poufności oraz kopią wydanego studentowi zaświadczenia o objęciu pracy dyplomowej klauzulą poufności.
- Za ochronę egzemplarza pracy dyplomowej stanowiącej własność studenta lub absolwenta odpowiada odpowiednio student lub absolwent.
(podstawa prawna: ZARZĄDZENIE Nr 33/2018 w sprawie: wprowadzenia Procedury objęcia pracy dyplomowej klauzulą poufności)
link: https://www.pwsip.edu.pl/bip/index.php?option=content&view=article&id=3398