Osoby w rodzinie studenta, które student powinien uwzględnić w swoim wniosku o stypendium socjalne:
- student
- małżonek studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek;
- rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
W składzie rodziny nie uwzględnia się macochy, ojczyma, dziadka, babci, dzieci rodzeństwa, partnera – choćby zamieszkiwali razem ze studentem.
Student może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów rodziców i rodzeństwa, jeśli spełnia przynajmniej jedną z następujących przesłanek:
- ukończył 26 rok życia;
- pozostaje w związku małżeńskim;
- ma na utrzymaniu dzieci (dzieci niepełnoletnie pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli
26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek) - osiągnął pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej;
- posiada stałe źródło dochodów i jego przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, jest wyższy lub równy 1,15 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (kwota ta wynosi 930,35 zł),
oraz złożył oświadczenie o nieprowadzeniu gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców.
Za źródło stałego dochodu studenta można uznać wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, a także m.in. rentę po zmarłym rodzicu, rentę inwalidzką, cyklicznie zawierane umowy zlecenie, umowy o dzieło, zasądzone alimenty.
W przypadku, gdy student zawarł związek małżeński po roku kalendarzowym, z którego dokumentuje się dochody, ale przed dniem złożenia wniosku o przyznanie stypendium socjalnego, w celu ustalenia prawa do stypendium socjalnego należy uwzględnić dochody małżonka za rok kalendarzowy, z którego dokumentuje się dochody. Fakt zawarcia związku małżeńskiego dokumentuje się kopią (oryginał do wglądu) odpisu aktu małżeństwa.
Umowa majątkowa zawarta przed zawarciem związku małżeńskiego lub w trakcie małżeństwa przez studenta lub jego małżonka w formie aktu notarialnego, ustanawiająca rozdzielność majątkową nie zwalnia z obowiązku wspólnego utrzymania i nie zmienia zasad ustalania dochodu.
Skład rodziny ustala się zgodnie ze stanem na dzień składania wniosku. Należy przedstawić dochody tych osób, które wchodzą w skład rodziny w momencie składania wniosku.
W przypadku rozwodu rodziców istotne jest, który rodzic jest opiekunem prawnym studenta, a który jest zobowiązany płacić alimenty. Dochody rodzica, który płaci alimenty (ani jego osoba) nie będą brane pod uwagę, jedynie wysokość płaconych przez niego alimentów, które będą dochodem osoby, która je otrzymuje.